文档介绍:仓 库 管 理 制 度
(供参照)
为提高公司基本管理工作水平,进一步规范物资和成品流通,维护公司资产安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一 仓库寻常管理
1、仓库保管员必要合理设立物资和产品明细账簿和台账。
2、做好各类物料和产品寻常核查工作,仓库保管员必要对库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
3、各部门 车间、必要根椐生产筹划及仓库库存状况合理拟定采购数量,并严格控制各类物资库存量,仓库保管员必要要按月编制报表
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必要凭送货单、检查合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,回绝不合格或手续不齐全物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库现象。
2、入库时,仓库管理员必要查点物资数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续物资一律作待检物资解决放在待检区域内,经检查不合格物资一律退回,放在暂放区域,同步必要在短期内告知经办人员负责解决。
3、一切原材料购入都必要用增植税专用发票方可入库报销。同步要注意审查发票对的性和有效性。
4、收料单填开必要对的完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。收料单上必要有保管员及经手人签字,并且笔迹清晰。
5、因质量等因素而发生退回材料,必要由质检部有关人员填写退回解决单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必要办理出库手续,并做到限额领料,车间领用物料必要由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或筹划员开具流程单或有关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品名称、规格、数量、质量状况,核对对的后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品发出必要由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字发货单仓库联发货,并登记卡片。
3、仓管员在月末结账前要与车间及有关部门做好物料进出衔接工作,各有关部门计算口径应保持一致,以保障成本核算对的性。
4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明因素,并进行相应解决。如发现物料失少或质量上问题(如超期、受潮、变质或损坏等),应及时用书面形式向关于部门报告。
5、仓库现场管理工作必要严格按照本制度规定执行
四 仓库管理人员工作制度细则
1.仓管人员应负责整顿仓库物品出货、储存、保管、及帐务报表登录等工作。
2.仓库物资实行先进先出作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置
3.仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导批准其她单位和部门物品存仓
4.任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
5.除仓管人员和因业务工作需要关于人员外,任何人未经允许,不得进入仓库。禁止库内会客及其她部门职工围聚闲聊。
6.仓库禁止烟火。配备消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受公司安全检查和监督。
7.仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受
公司主管或财务部稽核人员抽点
8.每月仓库应盘