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霍永高速公路东段内业资料编制管理办法
为了规范霍永高速公路东段建设工程的档案管理工
作，强化工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准
确、系统、完整。为工程顺利建设奠定基础，特制定本办
法，本办法适用于施工过程中的临时编制，竣工资料整理
办法出台后，按竣工资料整理办法执行，计量表格与实验
表格按软件相应表格填写，可不按此办法。
一、编制依据
1、交通部颁发的现行公路工程标准 <规范）规程。
2、交通部 2004 年第 3 号令《公路工程 <交）竣工验收办法》。
3、山西省晋公建综字【 2008】42 号《山西省重点公路
工程工程文件材料立卷归档实施办法》。
二、编制内容
工程施工单位、监理单位建设过程整套内业资料。
三、工程档案资料编制要求
1、各施工单位必须落实专职技术人员进行工程档案资
料的收集、整理和归档工作，并不得少于 2 人，监理单位档
案管理人员不少于 1 人。 b5E2RGbCAPb5E2RGbCAP
2、指挥部对施工监理用表，进行了分类整理。共分五
类： A 、 B、 C、 D、 E<即施工、监理、检测、实验、原始记
录） ,并以电子版下发至施工及监理单位。各单位打印表格
只允许用激光打印机，纸张用 70g/m2 木浆亮白纸，幅面为
国标 A 4(297mm × 210mm>. p1EanqFDPwp1EanqFDPw
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3、公路建设过程中，必须对隐蔽工程留有影像资料。
照片需有文字说明，包括事由、时间、地点 <即拍摄物所在
的桩号及结构部位）。照片与光盘一同放在专用的照片档
案盒中保存。 DXDiTa9E3dDXDiTa9E3d
4、工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同步进行。
5、工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》 <JTG F80/1-2004） 中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照 1 一 3 公里路段为一个单元进行质量评定；
大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。
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6、表格填写要求
⑴表头填写
工程名称：霍州至永和关高速公路东段工程建设项
目
承包单位：中标单位全称
监理单位：中标单位全称
合 同 号：以签定合同的合同号为准
编 号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号其顺序为 :发件人号 表类表号 受件人号 序号
编号说明 :<可用铅笔临时编号）①发件人、受件人代号：
承包人按其所在标段编列：施工合同段为 A1 、 A2 、 A3 ；监理合同段为 J1、 J2、 J3； H 为驻地监理办、 Y 为业主 < 或业主代表）。
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②序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。
③例如： 表号： A3A11H012
意义：