学校会议室管理制度.doc

文档介绍：学校会议室管理制度
学校会议室使用管理办法
学校会议室、接待室是学校召开各种会议及公务接待的重要场所～是展现学校整体工作的重要窗口。为规范会议室的管理和使用工作～提高会议室的使用效率～特制定本管理办法: 一、使用范围:
第一会议室:
主要用途:党委会、校长办公会以及校领导召开的其它小型会议,经批准由机关职能部门召集的有关会议。
第二会议室:
主要用途:学校组织承办的各类大、中型会议,经批准由机关职能部门召集的有关会议。
四楼接待室:
主要用途:接待外宾、重要领导和重要来宾,校领导召开的小型会议。
二、会议室的使用和管理:
1、学校办公室综合科负责会议室的管理、协调安排及使用。为避免造成场地冲突～非周安排表上安排的会议～使用单位须至少提前一天与综合科联系～并填写会议室使用申请表～对会议内容、使用时间等进行登记～综合科视情况给予安排。
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2、凡两个以上单位同时要求使用同一个会议室时～办公室视情况统筹安排～先联系的单位原则上优先安排使用。如遇特殊情况～各部门须服从学校临时召集的紧急会议调整会场。
3、非周安排表上安排的会议～使用单位应根据会议室使用时间提前30分钟至办公室,文印,取钥匙～自行做好茶水等准备工作。
4、使用会议室期间～要注意保持室内清洁～禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。请勿在桌面上留下任何痕迹。参会人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室。爱护室内各种设备、用品～因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。
5、会议室使用完毕后～使用部门要及时清理会场卫生～如有移动桌椅请自行恢复原样～关好音响、空调、门窗等并通知办公室有关人员～经办公室有关人员检查、清点无误方可。
对于不按本办法要求使用会议室的单位～办公室有权提出警告～警告两次后禁止其再次使用会议室。本办法由办公室负责解释～自公布之日起执行。
学校办公室
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附:
会议室使用申请表
年 月 日 使用部门
会议地点
会议内容
使用时间 年 月 日 : -- : ,星期 , 参加人数
联 系 人 姓名: 电话:
,签字, 使用部门意见
年 月 日
,签字, 办公室意见
年 月 日 备 注
注:如需使用音响、投影等设备请在“备注”中说明
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