文档介绍:第十章 固定资产管理系统
第一节 固定资产核算概述
一、固定资产管理系统功能
固定资产管理系统作用是完毕公司固定资产寻常业务核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产增长、减少、原值变化及其她变动,并输出相应增减变动明细账,保证公司固定资产安全完整并充分发挥其效能;同步,按月自动计提折旧,生成折旧分派凭证,保证再生产资金来源。此外,还可输出某些与设备管理有关报表和账簿,以分析固定资产运用效果。固定资产管理系统重要功能体当前如下几种方面:
1.固定资产系统初始设立
运营固定资产管理系统并打开账套后,要进行必要系统初始设立工作,详细涉及:系统初始化、部门设立、类别设立、使用状况定义、增减方式定义、折旧办法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。
2.固定资产卡片管理
固定资产管理系统重要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。
卡片中重要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增长及资产减少等功能,此外,还单独列示资产评估,以实现评估数据和成果管理。
3.固定资产折旧管理
折旧管理重要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分派表,并按分派表自动制作凭证传递到总账系统功能,同步还实现修改、删除和查询此凭证功能。
4.固定资产月末对账、结账
月末,按照系统初始设立账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并依照对账成果和初始设立决定与否结账。
5.固定资产账表查询
通过“我账表”对系统所提供所有账表进行管理,固定资产管理部门可随时查询分析表、登记表、账簿和折旧表,提高资产管理效率。此外,系统还能提供固定资产各种自定义功能,可自行定义折旧办法、汇总分派周期、卡片项目等。
二、固定资产管理系统与其她子系统重要关系见教材第223页。
三、固定资产管理系统操作流程见教材第224页。
第二节 固定资产管理系统初始设立
固定资产系统初始设立是依照本单位详细状况,建立一种适合本单位需要固定资产账套过程,它涉及建立固定资产账套、基本设立和原始卡片录入三项内容。
一、建立固定资产子账套
1.固定资产子账套是在会计核算账套基本上建立。对于已有会计核算账套,需要启动注册该账套,再在固定资产管理系统中建立子账套;未建立会计核算账套,要先在系统管理中建立会计核算账套,然后在固定资产管理系统中建立子账套。
2.初次进入固定资产管理系统时,系统提示与否进行账套初始化,进入固定资产初始化向导。固定资产初始化向导涉及商定及阐明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完毕等六步。其中:
①商定及阐明向导显示固定资产账套基本信息,并提示系统进行资产管理基本原则;
②启用月份向导显示本账套固定资产开始使用年份和会计期间;
③折旧信息向导供顾客选取本固定资产账套与否计提折旧、重要折旧办法、折旧汇总分派周期等;
④编码方式向导重要拟定资产类别编码方式、每项固定资产编码方式;
⑤财务接口向导重要拟定与否与财务系统对账、对账科目、在对账不平衡状况下与否容许固定资产系统月末结账。
二、基本设立
选项中涉及在账套初始化中设立参数和其她某些在账套运营中使用参数或判断,在此只对初始化中没有设立参数进行阐明,账套初始化中可修改参数可以在这里修改。
选项界面涉及“与财务系统接口”、“基本信息”、“折旧信息”和“其她”四个页