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印鉴管理新规制度.doc

上传人:读书百遍 2021/12/11 文件大小:57 KB

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文档介绍

文档介绍:印鉴管理制度
总则
(一)印鉴是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系重要凭证和工具,为了规范公司公章及专用章、各类印鉴使用行为,保证公司各类印鉴得到有效、对的、合理应用,特制定本管理制度。
(二)公司印鉴重要指:公章、法人章、财务章、合同章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。
(三)印鉴管理涉及范畴:制发、使用、废止、更换。
印鉴制发、使用、废止及更换
(一)印鉴制发:
1、印鉴刻制先由需求部门提出***申请,公司内部印鉴总经理批准即可刻制,公司公章、财务章、合同章需报董事长批准后方可刻制,统一由行政部办理。
2、刻制好印鉴按照惯例权限由有关人员向行政部领取,在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。
(二)印鉴使用:
1、公章:公司公章由专人保管,专人需见到《印鉴使用申请单》上审批签字方可盖章,盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。
2、公章审批权限:
(1)凡是以公司名义发出正式文献、订立合同书、合同书、标书以及对外重要报表,均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可用印鉴。
(2)凡是出具个人在职证明、工资证明,等个人证明时,由使用部门主管,
人事主管审批签字后方可用印鉴。
(3)凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时;因业务需要,需开具简介信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。
(4)凡是涉及对外担保、借款、战略合伙、法律文书等文献,除第(1)审批之后,必要有总经理和董事长签字方可用印鉴。
(5)其她上述审批分类没涉及到文献盖章,同第(1)权限,由分管领导拟定与否再由上一级领导签字确认。
(6)因工作事项紧急需要盖公章而有关审批领导外出未能签批,电话领导阐明因素,征得批准后方可用印,经办人要进行补签手续。
3、法人章:法人章由财务部门负责人(或专人)保管,重要用于银行汇票、钞票支票等业务,使用时凭审批支付申请或取汇款凭证方可盖章。用于其她业务文献上时,同第(1)权限。
4、财务章:由财务部门负责人(或专人)保管,用于银行汇票、钞票支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章用于发票盖章。
5、合同章:重要用于销售合同,由销售管理部负责人(或专人)保管,用于公司销售合同盖章。
6、职能部门或业务部门等业务专用章:重要合用于各部门或项目部内部使用,需由部门负责人进行保管并严格该章使用。
(二)印鉴废止、更换:
1、废止或缴销印鉴应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。
2、遗失印鉴时应由印鉴保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理签批遗失解决及惩罚办法再核准后,交由行政部按批示解决,同步必要登报声明。
3、更换印鉴时应由印鉴保管人员依公司文献填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后,交由行政部按批示解决。
保管人
(一)印鉴保管人责权范畴:
对于公司重要印鉴管理,采用是分散管理互相监督办法。详细划分如下:
1、职能部门或业务部门印鉴保管人对印鉴具备独立使用权力,同步负所有使用责任。
2、公章保管人无独立使用权力,但具备监督权力。经办审核中董事长、分管领导、部门负责人、经手人则负相应责任。对未经由分管领导或者董事长签批公章使用,保管人、经手人负重要责任。
3、财务章保管人无独立使用权力,但具备监督及容