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咨询师工作作业流程.doc

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咨询师工作作业流程.doc

上传人:梅花书斋 2021/12/11 文件大小:35 KB

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文档介绍

文档介绍:电话征询:
流程阐明
阐明: 电话征询是业务常规方式,此外尚有家长直接上门或熟人转简介等方式。
电话时间:17分钟左右。这个时间是征询人员通过验证感觉比较合理长度,可以作为参照。电话时间如果太短,一来也许会无法抓住客户需求,不能为面谈做好准备;二来与客户感情交流局限性,难以真正获得信任,预约上门目也不易达到。
电话目:理解客户需求,邀请客户上门面谈。
规定:注重每一种来电,提高家长上门率。
注意:邀请上门是最后目,由于只有客户上门才有成功签单也许性。但理解客户需求非常重要,只有抓住客户需求点,塑造出危机感,让家长有迫切上门需求,才干更好达到邀请上门目。
准备:熟记公司收费原则、公司优惠政策规定;掌握各地大学状况录取分数线、本地各中学小学状况、熟悉中小学教材内容及版本;具备基本学科能力分析、中小学心理教诲学知识等。
征询过程:
征询师轮流接听热线。
建议:前期电话接听由总监或主任安排,到后期电话时轮流接听。轮到某个征询师时,若不在位上,是自然顺过,只能从下轮排起;若接到电话是广告或其她非客户电话,算有效轮流,因此要注重业务电话。
接听电话前,要准备好《热线登记表》与笔,做好记录。
接到电话后,要礼仪问候,报出XXXXX教诲和自己姓名,询问家长需要什么协助。
引导话题可从学生学校和学****成绩问起。
开始可以先让家长倾诉,但要注意引导话题,让家长自然而然顺着征询师需求谈话。在整个环节中,征询师是主导,不要被家长牵着走,要突显自信、专业。
阐明:在过程中需要理解到基本信息有:学生姓名、性别、年级、学校、科目状况、学****态度、想辅导科目,家长姓名、联系方式及突出需求点等。
在这个基本上,对学生学****状况做出基本分析和诊断,塑造家长危机感,再结合咱们XXXXX模式和优势提出初步相应办法。
与家长商定上门面谈,并规定带上学生和学生试卷、课本、错题本等。
建议:尽量不要让家长自己决定什么时间来,咱们可以给家长提供选取,例如说是周六上午9点来还是下午2点来。
阐明:咱们需要跟学生亲自交流,需要对学生本人做出测评和对学生试卷和作业做出分析,在科学诊断基本上,做出一套有针对性辅导方案。
h. 客户拟定上门时间后,可通过短信等方式告知其公司详细地址、交通方式(如果是开车,可以推断家庭经济背景)、征询师姓名、联系方式和注意事项(例如要带学生来,并且尽量是父母双方同来,以及学生试卷、课本和作业等),要问取家长联系方式(即便有来电显示,也要再问,可以探明家长诚意大小)。
如果客户不能拟定上门时间或无意上门,要及时回访跟踪,不要容易放弃。
I 放下电话后,要及时整顿热线登记表,并将电话征询状况录入PPTS系统,不论与否预约成功,都要录入PPTS。
阐明:如果预约成功,要开始着手面谈准备。例如家长若提到学生具备多动症,便要查找多动症有关资料;例如理解学生是某一中学学生,而征询师对这个中学不太理解,则要及时去查询,分析学生学****背景; 例如通过电话交流,对学生和家长状况已经大体理解,可以做出初步辅导筹划及学时推算;例如对面谈过程做个思路规划等等。
流程环节
轮流接听电话——征询电话——预约上门——模仿电话征询
培训提示
举例、强调征询目、强调征询效果
现场征询

征询目:签单。
征询时间:大体1~