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Access宏设计方法实用教案.ppt

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Access宏设计方法实用教案.ppt

上传人:wz_198613 2021/12/11 文件大小:1.96 MB

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文档介绍

文档介绍:Access基本操作
Access总共支持52种操作,Access帮助文档将其分为5种不同(bù tónɡ)的类别。在此我们介绍其中常用的16种基本操作,并将其分为5种类别进行介绍。
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第一页,共72页。
Access记录(jìlù)操作
所谓记录操作,是指移动记录指针、查找并定位记录指针的相关操作。这一类操作将导致记录指针在一个Access表中的重定位,使得被定位的数据记录成为当前记录。因此,在数据库应用系统中,可以通过设定这一类操作来满足指定当前记录的需求(xūqiú)。
1.GotoRecord操作
GotoRecord是直接移动记录指针的操作,操作指令格式为:
GotoRecord 对象类型,对象名称,记录,[偏移量]
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第二页,共72页。
Access记录(jìlù)操作
其中:
“对象类型”可用以指定为数据表、查询或窗体,如果不加指定则默认为当前活动对象。
“对象名称”可根据“对象类型”的指定,可以指定一个对应的数据表对象名、查询对象名或窗体对象名,如果不加指定,则默认为当前活动对象。
“记录”为必选项,当指定为首(wéishǒu)记录、尾记录、或新记录时,不需设定“偏移量”。当指定为向前移动、向后移动、或定位时,必须设定“偏移量”。
“偏移量”为任选项,当需要设定时,可以设定为一个整数值n。当“记录”参量设定为“向前移动”时,它表示记录指针向前移动n个记录;当“记录”参量设定为“向后移动”时,它表示记录指针向后移动n个记录;当“记录”参量设定为“定位”时,它表示记录指针移动至第n个记录。
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第三页,共72页。
Access记录(jìlù)操作
2.FindRecord操作
FindRecord是采用查找方式移动记录指针的操作,操作指令格式为:
FindRecord 查找内容,匹配,区分大小写,搜索,格式化搜索,
只搜索当前字段,从第一条查找
其中:
“查找内容”参量(cānliàng)应该填写需要在当前字段中查找的数据,其数据类型应与当前字段的数据类型相同。
“匹配”应该在“整个字段的任何部分”、“整个字段”和“字段开头”三个选项中选择一个。
“区分大小写”可以在“是”(表示查找时区分字母大小写)和“否”(表示查找时不区分字母大小写)两个选项中选择一个。
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第四页,共72页。
Access记录(jìlù)操作
“搜索”参量用以指定是从当前的记录向记录开头进行搜索还是向记录结尾进行搜索,或是(huò shì)向下搜索到记录结尾然后再从记录开头搜索到当前记录,以便所有的记录都被搜索到。默认值为“全部”。
“格式化搜索”参量用以指定是否搜索包含带格式的数据。
“只搜索当前字段”用以指定是在每条记录的当前字段中进行搜索还是在每条记录的所有字段中进行搜索。
“从第一条查找”用以指定是从第一条记录还是从当前记录开始搜索。
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第五页,共72页。
Access记录(jìlù)操作
3.FindNext操作
使用FindNext操作,可以查找下一个记录(jìlù),该记录(jìlù)符合由前一个FindRecord操作或“在字段中查找”对话框所指定的准则,单击“编辑”菜单中的“查找”命令可以打开该对话框。使用FindNext操作可以反复查找记录(jìlù)。例如,可以在某一特定读者的所有记录(jìlù)间进行移动。其操作指令格式为:
FindNext
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第六页,共72页。
Access记录(jìlù)操作
FindNext操作没有任何参数。FindNext操作查找(chá zhǎo)下一个记录,该记录符合由FindRecord操作或“在字段中查找(chá zhǎo)”对话框中设置的准则。FindRecord操作的参数与“在字段中查找(chá zhǎo)”对话框中的选项是共享的。
如果要设置搜索条件,可使用FindRecord操作。通常,可以在宏中输入FindRecord操作,然后使用FindNext操作,连续地查找(chá zhǎo)接下来的那些符合相同条件的记录。如果只搜索符合某一特定条件的记录,可以在FindNext操作的“条件”列中输入一个条件表达式。
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第七页,共72页。
Access窗体操作(cāozuò)
所谓窗体操作(cāozuò),是指打