文档介绍：工程项目材料管理控制成本方法目录 、总付款控制法(成本验收控制) .................................... 1 总项目成本控制法............................................................................................ 1 总付款控制法.................................................................................................... 3 (事前控制) ......................................................................... 3 (事前控制) ...................................................................... 11 (付款控制)即付款按执行金额来付款。.............................. 16 (付款控制) ...................................................................... 16 1. 总项目成本控制、总付款控制法(成本验收控制) 在新建项目时设置成本控制金额和付款控制比例。具体设置方法【工程管理】模块?【项目维护】项目基本设置 总项目成本控制法填入材料入库单、其他入库单成本控制金额,当超过该金额时,系统会自动提示。假如我们成本控制金额填入 3000 0 我们在新录入材料入库单、其他入库单时超过控制金额 30000 会自动提示。这里咱们一采购入库单为例,如下图如果选择是,会继续生成材料入库单,在查看材料入库单单时,软件中也会有提示,如下图 总付款控制法我们填写的付款控制比例为 30% ,当付款数超过付款比例 30% 限制时,系统提醒。如下图备注:付款控制比例是以当前项目所对应的承包合同实际收款数为基数。当前最大可付金额即承包合同实际收款数乘以付款控制比例。 2. 通过材料预算单控制(事前控制) 建立好工程项目材料预算单,并且绑定好项目,在填写材料相关单据时,会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。如图建立一个金石大厦的材料预算单备注: 调整系统说明:在实际的工程量投标中,某些施工企业为了中标而做低预算量,还有其它的原因如:一些分包根据以往的施工经验总会有一定的偏差。这里用调整系数是为了将最终要参与比较的【计划用量】、【计划用量】调整到接近于预期最真实的值。可以通过【价格套用】,将导入后的材料价格根据历史价,如下图此套用功能,可以生成对预期最准确的材料报价,从而对投标报价提供了决策依据。建立好材料预算单之后,绑定到对应的项目上,如图选择好之后,点击保存。绑定好项目之后,在填写材料相关单据时,会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。这里我们以采购计划单为例进行说明。在新建采购计划单时,添加材料内容选择从预算中调入,如下图如果超过采购预算单的控制数量和金额,就会显示不同的颜色。如下图其中颜色为绿色的是没有预算的材料,白色是未超支,红色是项目超支,粉红色是部位超支,土黄色为超采购控制价。在填写工程项目采购计划单,材料入库单,材料出库单,材料调拨单时都会根据预算单来进行相应的颜色提示。其中材料采购单中还有超过一年内最高采购价提示。如下图备注: 获得此项提示需要打开开关【系统维护】-【系统本机设置】-[ 其他设置]-在[ 材料采购单当单价超过一年内的最高采购价则显示报警信息] 处打上勾。如下图在【工程管理】模块?【项目维护】项目基本设置可以设置采购计划单,材料入库单,材料出库单,材料调拨单强制执行材料预算单。如下图选好控制条件在开启处打上勾。例如我们选定材料入库单发生的材料没有预算不能允许保存。其他控制条件根据自己需求选好之后,就可以通过预算实现对各个单据的控制。通过预算可以实现预算与实际对比,材料超支提示,材料结余对比。①.【预算与实际对比表】是某项目维护的材料预算单与实际发生的材料进行量、价的对比。预算单材料名称为基准的,而且预算单里区分了工种,所以需要将“汇总时区分材料工种”打钩生成对比表如下图, 备注:对比参数中设置了各种汇总方式,用户可根据自己的要求设置条件进行汇总查询。②. 【材料超支预算提示】用来查询所有项目的材料超支情况,包括量的超支和价的超支。如下图: 注:用户(一般是经理)可以利用该功能查询出所有项目的超支情况。