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园林公司管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:园林公司管理制度
LT
青岛绿世界园林科技有限公司
管理制度
第一章 总 则
公司坚持“以人为本、合作共赢”的企业发展宗旨,通过一套简洁、直观、实效的管理制度,规范公司经营操守和员工行为,全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力,充分发挥公司团队的整体功能,以便更好的为客户服务。
第二章 作息安排
工作时间(夏季与冬季分别再做调整):
每周一至周六:()
上午8:00-12:00
下午13:00-17:00
周日休息.
早上值日范围包括总经理办公室、公司办公室、会议室、工程部办公室地面打扫、拖地,办公桌面打扫 整理,并用擦布擦一遍。轮流值日。国家法定节假日按公司通知安排休息。
第三章 考勤制度
公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。办公室具体负责签到和考勤统计。
超过上班时间10分钟内签到按迟到论处;超过上班时间10分钟至1个小时内(含1个小时)签到按旷工半日论处;当日超过1个小时以上按旷工一日论处。
提前20分钟内下班按早退论处;提前20分钟至2个小时内(含2个小时)下班按旷工半日论处;提前2个小时以上下班按旷工一日论处。
请假应提前书写《请假条》并当面交部门经理批复。特殊情况不能当面请假,应直接向部门经理致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。
请假一日内或超过一日直接上级批准。
连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。
请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。
完整性。2、必须准确反应公司在经营管理中各项活动的真实内容和具体过程。3、公司文件需要按照时间顺序分类编号,遵循文件材料的形成规律。行政文件和外部往来文件要按照年度月份内容分类编号。
第七章 证照管理制度
一、公司各种证照的原件统一由财务部负责保管,放置各种证照的保险柜必须安全保险,确定各种证照的完整有效。
二、公司各种证照的复印件统一由出纳负责保管,并编制证照档案目录,证照领借用登记表,公司人员领借用证照复印件必须按规定办理手续,并由经办人签字,经总经理确认后方可借用。借用必须注明归还日期并按期归还。
三、公司各种证照的申办、年检、变更由专人负责,并建立(证照申办,年检,变更登记表)注明核发日期、有效期及年检日期。确保及时的更新及年检。
证照领借用登记表:
日期
证照名称
用途
领取份数
借用份数
归还日期
经办人签字
证照的申办、年检、变更登记表:
序号
证照名称
申办核发日期
年检变更日期
预定年检变更日期
第八章:印章管理制度
公司印章含公司行政章,财务专用章,合同专用章、业务专用章、必须严格管理,严禁违章使用。
印章实行专人保管和审批用印登记制度,保管人员必须忠诚可靠,具有法制观念和责任心,敢于负责且由良好的职业道德。
公司行政章。合同专用章、业务专用章由总经理亲自保管,财务专用章和法人章由财务部专人保管,各印章专章专用,严禁私用、滥用和代用。
公司建立《印鉴使用登记表》印鉴使用必须按照规定由保管人逐项登记使用用途,经领导批准后方可使用。
原则上公司印章不得携带外出办事,特殊情况需报总经理审批,登记备案,事后立即归还。使用人必须保管好印章,防止丢失,被盗,如发现丢失或被盗应立即报告有关部门及时采取补救措施。
印章使用申请表:
日期
部门
文件名称
盖章用途
份数
批准人
申请人
第九章 办公用品管理制度
,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
、非消耗性办公用品、消耗性办公用品
,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。
消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸