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部控制评价管理办法
第一章总则
第一条为建立单位控运行长效机制,提升控管理水平,提高 控执行力,进一步完善控体系,根据相关法律法规,特制定 本办法。
第二条部控制评价是指对部控制体系建设、实施和运行结果 独立开展的调查、测试、分析和评估等系统性活动。其包括 过程评价和结果评价。过程评价是对部控制环境、风险识别 与评估、部控制措施、监督评价与纠正、信息交流与反馈等 体系要素的评价。结果评价是对部控制主要目标实现程度的 评价。
第三条 单位部控制评价的目标主要包括:
(一) 促进单位遵守法律法规及相关监管机构的监管要求。
(二) 促进单位提高风险管理水平,保证发展战略和经营目 标的实现。
(三) 促进单位增强业务、财务和管理信息的真实性、完整 性和及时性。
(四) 促进单位管理者和职工强化部控制意识,格贯彻落实 各项控制措施,确保部控制体系得到有效运行。
(五) 促进单位在出现业务创新、机构重组及新设等重大变 化时,及时有效地评估和控制可能出现的风险。
第四条 单位部控制管理评价根据充分性、合规性、有效性 和适宜性要求,注重过程控制、结果考核、过失弥补三个环 节,从以下面进行:
(一) 过程和风险是否已被充分识别。
(二) 过程和风险的控制措施是否遵循相关要求、得到明确 规定并得以实施和保持。
(三) 控制措施是否有效。
(四) 控制措施是否适宜。
第五条单位部控制评价遵循以下原则:
(一) 全面性原则。评价围覆盖单位部控制活动的全过程及 所有的部门和岗位。
(二) 统一性原则。评价的准则、围、程序和法等保持一致, 确保评价过程的
准确及评价结果的客观和可比。
(三) 独立性原则。评价由控管理领导小组独立进行。
(四) 公正性原则。评价以事实为基础,以法律法规、监管 要求为准则,客观公正,实事。
(五) 重要性原则。评价依据风险和控制的重要性确定重点, 关注重点区域和重点业务。
(六) 及时性原则。评价按照规定的时间间隔持续进行,当
经营管理环境发生重大变化时,及时重新评价。
第六条部控制评价的主体是单位部控制评价的实施者,主 要是单位设立的控管理领导小组,负责评价全单位部控制总 体执行情况。
第七条部控制评价的客体是单位部控制评价的对象。
部控制要素包括:控制环境、风险识别与评估、部控制措施、 信息交流与反馈、监督评价与纠正。
第八条本办法适用于单位为部各股室。
第二章评价容
第一节部控制环境
第九条部控制环境是指单位部控制意识,以及与之相关的 行为、政策和程序。
单位部控制环境评价容包括:组织机构、部文化、人力资源 等。
第十条 组织机构。单位各部门之间、单位与各单位之间要
建立分工合理、职责明确、报告关系清晰的组织结构。明确 所有与风险和部控制有关的部门、 岗位、人员的职责和权限
重点关注:
(一) 组织机构的设立是否满足本单位业务运营及管理的需 要;
(二) 各专项业务职责是否清晰、权责是否明确、报告关系 是否顺畅;
(三) 岗位分离措施是否正确并得到格执行;
第十一条 单位文化。单位各部门、各股室是否按照单位的 要求向职工正确传达并广泛宣传遵守法律法规和实施部控 制的重要性,引导职工树立合规意识和风险意识;是否在工 作中不断提高职工的职业道德规水准,规职工的职业行为。
第十二条 人力资源。人力资源部门应完善人力资源政策和 程序,确保与风险和部控制有关人员具备相应的能力和意 识。这些政策包括:
(一) 与风险和部控制有关人员的适任条件得到格执行;
(二) 单位各项激励奖惩措施是否得到执行;
(三) 是否格执行员工引进、退出、选拔、专业技术职务管 理处罚等人员适用规定;
(四) 各项薪酬、福利、绩效考核政策是否正确执行。
第二节风险识别与评估
第十三条风险识别与评估。
各股室是否格执行以书面程序,持续对各类风险进行有效的 识别和评估。单位面临的风险主要包括信用风险、 市场风险、
操作风险、流动性风险、法律风险及声誉风险等。
第十四条各股室根据法律法规、监管要求及单位部控制制 度确定风险是否可以接受,以确定是否进一步采取措施。对 识别的可接受风险是否进行定期评审;对不可接受风险是否 及时制定相应的控制措施。
第十五条各股室应对环境和条件发生变化的风险进行再识 别和再评估,应根据更新的法律法规和监管要求相应更新风 险控制措施,并及时传达给相关部门和职工。
第三节部控制措施
第十六条 部控制措施包括运行控制、计算机系统环境下的 控制和应急准备与处置。
第十七条各股室依照法律法规对各项业务和