文档介绍：内部管理制度系列内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
中国银行会计档案管理规
定
（标准、完整、实用、可修改）
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内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
中国银行会计档案管理规定
Regulations of the Bank of China on Accounting File Management
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
中国人民银行会计档案管理规定【1】
第一条本规定所指会计档案是记录和反映人民银行各
项业务活动的会计史料，包括业务会计、基建会计、经费会
计的档案资料，分为会计凭证、会计账簿、会计报告和其他
会计资料四类。
第二条人民银行各级机构应建立健全会计档案的归档、
保管、交接、查阅和销毁制度，妥善保管会计档案，防止会
计档案毁损、散失、泄密。
第三条会计档案可采用纸、磁带、磁盘、光盘、缩微胶
片等方便实用、易于保管的介质保存，原始凭证、票据、合
同等具有法律效力的纸质资料应保存原件。采用非纸介质存
储会计档案的，应满足查阅、打印的要求。
第四条会计档案应按形成时间和保管期限等不同属性
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分类索引。
第五条各部门形成的会计档案应由专人及时整理立卷，
并及时登记会计档案保管登记簿。
(一)会计档案保管登记簿应注明会计档案名称、册数、
起讫时间、档案编号、保管期限、经办人员以及移交时间等
内容;
(二)档案立卷应整齐美观、方便查阅，采用装盒或装袋
的方式保管;
(三)各种非纸介质档案立卷时应标注存储内容、所属时
间、顺序号码等事项。
第六条会计档案保管地点应具备防盗、防火、防潮、防
尘、防有害生物、防日光和防其他毁损等条件，并建立健全
会计档案库管理制度，保证会计档案完整无缺。
第七条会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期
分为三年、五年、十五年三档。
(一)会计档案保管期限从形成会计档案的次年度算起，
如有必要可以延长，但不能缩短;
(二)会计档案保管期限应按照本规定附表所列期限执行，
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附表中未列示的，可以比照类似档案的保管期限办理;
(三)同一会计档案以不同介质保存时，保管期限应该一
致;
(四)同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长
期限保管;
(五)会计应用系统及其开发和修改的文档资料应视同会
计档案管理，保管期限为系统停止使用或升级换版后 15 年。
第八条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂
由业务部门或事后
监督部门保管一年，期满后移交本行综合档案管理部门
统一保管。本行综合档案管理部门不具备保管条件的，可由
业务部门或事后监督部门建立分库房，并指定专人保管。
第九条移交会计档案，应由移交方编制移交清册，列明
移交的会计档案名称、卷号、册数、起讫时间、档案编号、
应保管期限和已保管期限等内容。移交清册一式两份，交接
双方各执一份。
交接双方应严密交接手续，按照移交清册所列内容逐项
交接，双方负责人监交。完毕后，双方经办人员和监交人员
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