文档介绍：办公室寻常管理制度
目 录
办公室寻常管理制度 1
目 录 1
第一条 办公室规章制度 3
(一)办公秩序 3
（二）工作制度 5
(三)卫生规章制度 5
(四)办公室用电安全 6
第二条 档案和印签管理 7
(一)档案管理 7
(二)印鉴管理 8
第三条 考勤和休假制度 9
（一）考勤制度 9
（二）休假制度 10
（三）假期薪资制度 11
1、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确规定，规范行为，创造良好公司文化氛围。
2、本规定所指综合事务涉及办公室规章制度、档案和印签管理以及考勤管理休假制度等。
第一条 办公室规章制度
(一)办公秩序
1、保持办公区域环境清洁、安静：不乱扔杂物；不得在办公区域内吸烟。
2、保持办公电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关物品，下班前、长时间离开工位保持桌面整洁、文献、座椅等归位。
3、不得大声喧哗、打闹，运用计算机、手机等高声播放音乐而影响她人工作。
4、个人通讯方式要留存公司，如有变动及时告知办公室进行更新，若有急事须及时回答，以免耽误工作。
5、不得在工作时间吃零食、玩游戏、网上购物、下载与工作无关内容;不得长时间接听个人电话，不得玩手机、电脑做与工作无关事情。
6、办公室电脑、笔记本休眠时间一律设为10分钟，出去办事或长时间不用电脑请关机，涉及显示屏。
7、未经允许，不准随意翻动、阅览她人办公桌上文献；废弃文献应及时销毁，机要传真内容不得随便传阅泄密；需存档文献，应及时存入档案室。
8、未办理有关手续，不得将公司财产、记录或其她物品带出。
9、来客、来访接待必要在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室。
10、办公室人员有义务提示外来人员：不准随处吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
11、员工入职需办理入职手续，涉及应聘人员登记表，身份证复印件、扫描件，毕业证书复印件、扫描件和资格证书复印件、扫描件。
12、员工离职需提前30天告知总经理，并填写《离职交接表》，办理有关手续。
13、建南站当天收取前一天《当天收支表》、《派车表》，最晚推迟一天收取。
14、外勤各车车内不容许有烟味，如有烟味考核相应负责人。
15、公司客运部外勤人员享有夏季高温补贴。
16、个人领取在用办公设备或办公用品如因老旧问题影响正常使用，应及时申请维修或更换，如因不及时申请导致工作效率低下，则计入考核。
（二）工作制度
1、每月月底公司助理、微信运营部、技术部等部门要对当月工作进行总结。内容应涉及当月接受工作或任务起始时间及进度状况。如已完毕，直接写明何时接受任务，何时完毕；如未完毕，也应写明何时接受任务、完毕进度状况、未完毕因素及解决办法、预测何时完毕。
2、所接受工作或任务涉及外部人员基本状况及联系方式应作好记录，附在总结背面。
3、每月1日将上月总结发送至*总邮箱，邮箱：***@。
(三)卫生规章制度
1、此管理制度合用于公司公共区域卫生管理，涉及办公区和卫生间。
2、值日人员负责办公室当天保洁工作。详细值日安排详见《值日表》。
3、值日人员打扫卫生时间为上午9:00---9:30。下班时，应仔细检查电器电源与否关闭：如打印机、灯、窗户等。锁好门窗，防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司同事负责全面检查一遍后方可离开。
4、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整洁、窗明几净,无污物、浮土、无死角.
5、室内不许存储垃圾，及时把垃圾倒入指定地点。
6、各位员工自已办公用品和各种用品存储整洁有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
7、办公室安排人员轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长期。
(四)办公室用电安全
1、公共区域用电安全
计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关，下班后请自觉将
办公室电灯关闭.
2、公共电器用电安全
复印机、打印机等电器用完后请自觉关机,防止意外事件发生同步
节约用电,节约能源.
3、个人使用电器设备
下班后,计算机关机,显示屏关闭;请保持电源插座附近清洁、远离水源.
第二条 档案和印签管理
(一)档案管理
1、归档范畴：
公司规划、年度筹划、记录资料、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决策、决定、人事任命书、合同、合同、告知等具备参照价值文献材料。
2、档案管理要指定专人