文档介绍：镇江金港产业投资发展有限公司
办公设备及办公用品管理规定
一、总则
第一条为规范公司办公设备与办公用品使用与管理，防止铺张挥霍，特制定本规定。
第二条 本办法所指“办公设备”涉及公司所有用于办公电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。
第三条 本办法所指“办公用品”涉及办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及有关用品、清洁用品等。
第四条 公共办公设备及办公用品采购、维护、保管等事项由办公室负责，费用控制在预算额度内。
第五条 各部门专用办公设备采购、维护、保管等事项由各部门负责，费用控制在预算额度内。
二、办公设备管理
（一） 办公设备购买
1、属于固定资产范畴办公设备购买：在批准固定资产年度预算范畴内，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），报总经理审批，批准后方可购买；预算外固定资产购买，由办公设备需求部门向
办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购买；
2、不属于固定资产范畴办公设备购买由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购买。
3、部门专用办公设备购买：由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经办公室审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购买。
（二） 办公设备管理
1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合办法。属于专人使用专人管理办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴《办公设备标记卡》作为标记，标明该设备名称、设备编号、设备购买时间、使用及维护负责人；属于集中使用统一管理办公设备如照相机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责寻常维护管理。办公室设立专门（附件二《办公设备维修/保养登记表》），记载需维修设备维护/维修时间、更换零部件、维护维修费用以及经办人等信息；
2、员工使用办公设备应熟悉设备性能、爱护设备，避免办公设备疲劳使用，减少设备损耗；
3、禁止员工擅自更换计算机硬件、更改电脑操作程序。若有特殊需要，须报办公室批准由专人更换安装；
4、如果电脑设备或网络浮现不能解决故障，应及时告知办公室安排维修；
5、为保证办公系统安全工作，员工应对所使用电脑定期杀毒；员工使用移动存储设备前必要查毒杀毒，如因使用未经杀毒移动存储设备导致办公系统感染病毒，由其承担相应维护费用；
6、禁止擅自改动局域网内其她员工电脑硬盘共享文献；
7、禁止使用复印机、打印机印制与工作无关资料；
8、下班时应关闭办公设备电源，必要时切断电源；
9、员工外出借用办公设备，借用人在借用完毕后应及时归还，并应保证借出设备外观及性能完整无损，如浮现遗失或损坏等状况，由借用人承担补偿责任；
10、其她办公设备使用、管理由办公室详细安排。
（三） 办公设备报废处置
1、报废、废弃办公设备经公司有关部门甄别确认不再具备使用价值，由设备使用部门填制（附件三《办公设备处置申请单》）