文档介绍：××××号楼入伙方案
××号楼将于2004年9月底入伙。为确保入伙工作顺利、有序进行,根据本小区实际情况,特编制如下方案:
号楼概况
××号楼总建筑面积为××m2,其中:××层裙楼为商业用房,建筑面积××m2;××层为住宅,分两个单元,住户计××户,建筑面积××m2;其他(包括车库、架空层、人防等)建筑面积:××m2;号楼共计×部电梯。
二、管理处机构设置及#楼增加人员配备
(一)机构设置
根据号楼的具体情况,管理处机构设置如下:
主任
服务中心主任
护卫主管
工程主管
清洁绿化主管
领班
收费员
领班
食堂
文员
接待员
花工
(兼社区文化)
门岗
道口岗
巡逻岗
车库岗
监控中心
副班长
强电
弱电
水工
泥瓦工
空调工
库管员
外围
楼层
垃圾清运
装修巡查
(二) ××楼需增加编制人员及人员进场时间
1、新增人员配置情况:
①服务中心:接待员2名
②护卫员:共计18人
大堂岗2×3人,计6人
巡逻岗1×3人,计3人
道口岗2×3人,计6人
车库岗1×3人,计3人
其中道口岗在车库正式交付使用后到位,广场护卫员转为2号楼小区大门门岗。
③维修工:1名
④清洁人员按清洁外包合同,由清洁公司解决,不列入管理处编制。
#楼总计新增人员 21名。
2、补充人员应于入伙前15天到位,由公司统一招聘。
3、管理处维修人员应于8月18日开始,根据工程进展情况,随时抽调有关人员同机电顾问一起进入#楼跟踪设备、设施的安装调试,协调、记录、整改工程问题直至达到交楼验收标准要求。
4、保洁人员应于入伙前十日进入#楼进行清洁“开荒”,入伙时做到楼内公共部位干净、整洁。
接管验收
(一)流程图
签署物业管理委托合同
选定主要管理人员
进楼掌握情况
印制验收表格
确定验收日期
大业主(地产商)或承建商和物业公司组成联合验收小组
资料移交
实物验收
每项、每间、每个查验
政府验收合格证
水电
供应合同
产
权
资
料
技
术
资
料
缺陷登记
移交钥匙
缺陷登记汇总交发展商,由发展商交施工队
缺陷返修
地盘、管理处按单查验
物业管理公司正式进行物业管理
小区业主
收楼验收
注:对于技术资料的移交,最迟应在开发公司将楼宇资料报交市建筑档案馆的同时, 移交一份给物业管理公司存档。
(二)接管验收工作的组织与实施
1、公司成立号楼接管验收领导小组,由物业公司总经理李余德牵头,吴利红、朱顺和、服务中心主任、工程主管、护卫主管、清洁主管共同组成,于入伙前1个月,与公司工程部衔接,具体研究号楼的接管事宜。
2、管理处负责与工程部联系,确保号楼宇在接管验收前达到水、电、气、有线电视、邮政、宽带网络、道路通,如有暂不能接通的事项,应配合公司做有关方面的工作,并与售楼部尽可能达成共识,共同做好业主方面的解释工作。此项工作以胡庆文为主负责。
3、公司接管验收小组及有关人员、开发公司、施工单位三方共同组成联合交接小组,在政府相关部门验收合格后即对楼宇建筑、绿化、给排水、电气工程、机电设备配套设施及附属工程进行验收,验收过程应逐层、逐户进行仔细查验,详细填写《楼宇建筑接管验收记录表》、《楼宇给排水接管验收记录表》、《楼宇电气接管验收记录表》、《公用机电设备验收单》、《公用建筑、小型设施验收单》、《室外给排水验收单》等。将不合格项目及质量缺陷记录在案并及时提交公司工程部与施工单位进行整改。管理处派专人跟踪消项和反馈信息。原则上对不符合接管要求的房屋、设施、设备待整改合格后再予以接收。此项工作以胡庆文、李华胜、尹安平为主负责协调催办落实。
4、管理处负责配合开发公司做好楼宇验收后的成品保护工作。所有住户钥匙,由工程部收齐整理于9月20日前统一交管理处,同时针对业主的租赁、保修需要,出台钥匙管理办法,并告知公司及相关业主。
5、管理处维修班、护卫班、清洁绿化班等有关部门负责提供建筑物,设备设施,工程技术资料,保安系统、绿化等验收记录表格。接管验收后的各