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物业公司管理制度三篇.pdf

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物业公司管理制度三篇.pdf

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文档介绍

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物业公司管理制度
三篇
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篇一:物业公司管理规章制度汇编
第一章 总 则
第一条 为规范公司运营,加强员
工管理,提高工作效率,营造良好的工
作氛围,根据有关法律、法规,结合公
司实际,特制定本《公司管理规定》 (以
下简称本规定)。
第二条 公司员工必须严格执行本
规定的各项制度 (公司部分部门因工作
特殊性质所制定的其他管理规定,经总
经理签发批准后,按照该部门规定执
行)。
第三条 公司实行董事会领导下的
总经理负责制,总经理根据董事会的决
议和董事长之任命管理公司一切事务,
并设副总经理、总经理助理若干名,协
助总经理工作。
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---------------- 精选公文范文 ----------------
--------------------------------- 精选公文范文 --------------------------
第四条 公司机构设置:公司设置
总经理室、办公室、财务部、保安部、
清卫绿化部、工程维修部、市场经营部
等部门,并根据业务发展开设分公司。
第五条 公司机构设置图
第二章 部门职责
第一条 总经理室:
1、全面负责、主持公司的各项工作,
对公司的一切事务具有最高决策权,对
公司的一切运营状况负全部责任;
2、负责制定公司月、年度计划和长
期发展规划; 3、制定各部门的职责权
限,确定各岗位的任职条件。 4、主持
管理评审,领导内部审核; 第二条 办
公室
担负公司的行政管理、考核评比、
企发职责,设立投诉处理中心,在公司
规模扩大后分离为行政管理部、品质管
理部、企业发展部、投诉处理中心。
(一)、行政管理部
1、负责公司员工的招聘、培训;
2、负责公司的固定资产登记、管理
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---------------- 精选公文范文 ----------------
--------------------------------- 精选公文范文 --------------------------
和维护;
3、负责公司内部宣传,组织公司内
部的各类会议,跟踪落
实会议决议;
4、负责识别、收集最新的有关法律、
法规,并转发相应部
门;
5、负责公司各类合同、文件、档案
和印章管理等工作; 6、负责对公司的
办公设施和工作环境进行管理; 7、负
责对公司员工的工牌、着装进行管理;
8、负责公司各部门办公用品的采购管
理;
(二)、企发部
1、负责公司发展的近远期规划,为
总经理的工作提供意见
和参考;
2、掌握与物业管理项目有关的法
律、法规、政策知识; 3、负责企业发
展项目,包括物业项目投标书的策划、
制作
等;
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---------------- 精选公文范文 ----------------
--------------------------------- 精选公文范文 --------------------------
4、负责收集物业招标信息,代表公
司签订物业委托管理合
同(协议);
5、负责组织公司相关部门对招标
书、投标书、物业委托合
同(协议)评审;
6、负责开展与物业有关的市场调
查,形成文字、图案信息
及分析报告;
7、负责公司的形象宣传,做好新物
业项目的形象策划。 (三)、投诉服务
中心
1、负责受理业主投诉或复诉,组织
解决,并转交相关部门, 2、组织调查
业主反馈信息并进行分析,为服务改进
提供依
据,将意见、建议总结归纳后提交
总经理。
第三条 财务部
1、建立和健全各