文档介绍：《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是“不规范”的商业事实, 并全部自动核算。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为, 为了能对这种行为提供系统支持, 本系统允许商品库存为负数,并可在此情况下继续录入单据。但在一些特殊情况下, 会造成一些看似不合理的现象。如: 库存余量为正, 而库存金额为负(或库存余量为负而库存金额为正) ;发生一笔销售却造成利润的减少(甚而出现利润为负的情况) 。以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。现象原因: 本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算,其具体公式如下: 商品成本单价(简称成本单价) = 商品库存金额/ 商品库存余量销售时:库存金额= 上次库存金额—成本单价* 出库数量进货时:库存金额= 上次库存金额+ 进货单价* 进库数量销售成本= 销售量* 成本单价销售收入= 销售量* 销售单价销售毛利= 销售收入—销售成下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因: 1) 货 986 游戏机 4台, 进价元/台此时库存余量为 4台库存金额为 4*900=( 元) 成本单价为元/台 2) 销售 986 游戏机 10台, 售价元/台此时库存余量为-6台库存金额为 3600 — 10*900= -( 元) 销售毛利=10*1000-10*900=1000( 元) 成本单价为-5400/-6=900 元/台 3) 进货 986 游戏机 7台, 进价元/台此时库存余量为 1 库存金额为-5400+750*7= -150( 元) 成本单价为-150 元/台 4) 销售 986 游戏机 5台, 售价元此时库存余量为-4台, 库存金额为– 150 — 5*( -150 ) =600 (元) 销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为 600/-4= -150 (元) 注:此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。 5) 购进 986 游戏机 5 台,进价元此时库存余量为 1台, 库存金额为 600+750*5 = 4350 (元) 成本单价为 4350 元 6) 销售 986 游戏机 10台, 售价元此时库存余量为-9台, 库存金额为 4350-10*4350= -39150 销售毛利=10*1000 — 10*4350= -33500 (元) 注:此时已出现销售利润为负的情况。解决方法: (1 )当前库存商品数量为正:如有类似以上不合理的情况出现时可以调用业务录入中的调价: 设定成本单价功能, 即时调整商品单价, 既可改变以上情况,如: 上例在第四笔业务发生后即时进行单价调整将 5台 986 游戏机的成本单价调为 ( 元), 此时系统会自动对有关部份进行修改,使业务恢复正常。(2 )当前库存商品数量为负:如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。 1 )先在业务录入模块中录一报溢单将库存数量改为零,过帐后系统会自动将商品库存数量和库存金额改为零。如: 在此笔业务中先生成一数量为 9 的报溢单, 过帐后商品库存数量和金额均会变为零。 2 )再录入一报损单( 或增送单) 其商品数量等于原库存数量的绝对值,录入时系统会自动提示你输入成本单价, 此时只需输入正常单价即可。如: 在上例中再录入一报溢单, 报溢商品数量为 9 ,并在系统提示后输入正确的成本单价( 800 元/台) ,过帐后数据恢复正常。 3 )当前库存商品数量为正,但成本均价为负的情况这样调整: 例如:当库存数量为 5 ,成本均价为-3000 时, (正确为 6000 ) ,怎样调节成本均价? 办法: 1 。做报损单,数量为 5 个。 2 。先做报溢单,数量为 5 个,过帐时提示输入成本均价,输入 50000 (这个数字尽量大, 以冲抵负的成本价格,使成本价格转成正数) 3 .用调价单调整单价。建议:经常对库存情况进行检测,当有不合理现象出现时(如:库存数量为负而库存金额为正) ,即时用调价单对商品成本单价进行调整。