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财务人员工作技巧.doc

上传人:xxj16588 2016/7/25 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:财务人员工作技巧出纳任何工作都有自身的特点和工作规律,出纳工作虽然是企业会计工作的一项基础工作,是会计工作的组成部分,但做好也并非易事, 出纳工作具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位, 一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。主要特点有: (1) 社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的, 是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学****和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。(2) 专业性。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位, 有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育, 另一方面也需要在实践中不断积累经验, 掌握其工作要领, 熟练使用现代化办公工具, 做一个合格的出纳人员。(3) 政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作, 其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行, 办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中, 并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规, 就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。出纳工作要求出纳员要有较高的政策。水平,熟练的业务技能和严谨细致的工作作风。出纳人员的出纳工作多涉及国家及企业的相关政策,如现金管理制度、银行结算纪律、《会计基础工作规范》、成本管理条例、费用报销额度、税收法规、发票管理办法、本单位财务管理办法等,这就要求出纳人员熟悉并掌握这些法规和制度。所以要做好出纳工作,必须要先学****和了解、掌握相关法律法规和制度,提高政策水平。出纳人员在日常工作中需要借助于算盘、计算机(器) 进行计算, 需要填支票、发票等票据,出纳过程中需要点钞票,这些工作都需要出纳员有一定的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备一定的财务会计专业知识,而且要具备出纳专业知识、出纳事务处理能力和较强的数字运算能力。出纳工作往往是先进行计算,然后再根据计算结果开出票据或收付现金,在完成这项工作过程中,不仅要求计算速度要快而且要准确,点钞的速度也要加快,所以出纳人员这方面是要有一定的基本功的。由于出纳人员每天都会与钱、票据打交道,稍有不慎就会出现差错和损失,因此出纳人员应具有严谨、细致的工作作风。出纳人员的工作作风可以概括为:精力集中、有条不紊、严谨细致、沉着冷静。出纳人员在进行工作时,要集中精力,不能眼观六路、耳听八方,工作环境、会计工具的摆放要井然有序,钱款、票据要依****惯和要求摆放整齐、便于存取,收付现金时要认真、细致,不发生差错,若发生问题要沉着冷静将问题解决。出纳人员保管着企业的现金、有价证券、票据、印鉴,企业要采取一定的保安措施, 如建造专门的办公用房, 安装防盗门、柜、锁等, 财务部门内部也要建立相应的管理办法,如分工管理、相互牵制,使得隐患不易滋生。出纳人员要严格按安全制度和防范办法执行,完成保证财产安全的工作。面对每天都有大量的钱从自己的手中流过,出纳人员一定要有一颗坦然面对的心,要洁身自好,不贪、不占,实事求是地反映经济活动的本来面目,顺利通过“金钱关”。会计从事会计工作的人员要在专业素质方面具备一定的条件。《会计基础工作规范》对此提出了三方面的要求。(1) 是要持有会计证, 即会计从业资格证书。《会计法》第三十八条第一款规定: “从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。”持证者才能上岗,这既是对用人单位的要求,也是对用人单位利益的保护。因为用人单位一般难以对拟聘用的会计人员的专业素质进行考核;同时,对已经持证的人员来说,这项规定在一定程度上保护了他们的工作权利。而对希望从事会计工作但尚不具备条件的人员来说,这项规定为他们确立了努力的方向。(2) 是应具备必要的专业知识、专业技能和良好的职业道德。《会计基础工作规范》第十四条规定: “会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能, 熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度, 遵守职业道德。”这是对会计人员最基本的要求。至于如何考核和确认会计人员的专业知识和业务技能,从目前来说,主要是通过设置会计专业职务和会计专业技术资格考试来进行的。(3 )是要按照规定参加会计业务培训。《会计基础工作规范》第十四条规定:“会计人员应当按照国家有关规定参加会计业务的培训。”这是因为,受我国会计学历教育规模的限制,目前会计人员中具备规定学历的比例还不高,要使会计人员具备必要的政治和业务素质,进行在职培训是重要途径之一。