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茶业公司授权管理制度范本.pdf

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文档介绍

文档介绍:内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015
内部管理制度系列
茶业公司授权制度
(标准、完整、实用、可修改)
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内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015
茶业公司授权制度
Tea company authorization system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工
作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
  茶业有限公司授权制度
  一、授权的定义
  1、一般授权:指岗位说明书和审批权限表授予该岗位工
作人员处理相关业务的权力。处理此等业务通常属于公司日
常经营管理过程中发生的重复性和程序性工作。一般授权在
由公司正式颁布的各岗位说明书中予以明确。董事长的一般
授权由公司章程和董事会决议予以明确。
  2、特别授权:由董事会给董事长或董事长给其下属授予
处理某一突发事件(包括法律纠纷)、做出某项重大管理决策
的权力。公司管理层会议做出的成立某个管理委员会或工作
小组决议,如果该决议中明确赋予委员会或工作小组完成工
作的条件和权力,也是特别授权。3、临时授权:上级因特殊
原因授予下级临时代替其处理日常工作的权力。上级长期离
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内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015
岗时对下级的授权也是临时授权。
  二、授权管理原则
  1、授权线路必须清晰、简明和连贯,避免出现权力交
叉、冲突、越级越权或权力真空现象。
  2、授权范围明确清楚并与各项相关的业务处理程序相
匹配。所有业务必须由被授权人员处理并有可查证的书面依
据。
  3、所有授权必须是书面的,且附有必要的描述。
  4、授权只能逐级由上往下对直接下属授权。特殊情况
需对间接下属授权必须有书面理由并经授权者的直接上级
批准。
  5、授权范围只能是完成所被授权处理事项所必须的权
力,授权范围不得超过授权者本人处理有关工作的权力。
  6、公司高级管理人员特别是董事长、总经理和财务的
授权内容应符合公司章程及相关董事会决议。
  7、授权人和授权管理机构在授权前必须注意避免与被
授权人发生潜在的利益冲突。必要时应采取回避措施或其他
替代控制措施。
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内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015
  8、特别授权应当在有关部门之间公开;需对外保密的授
权应通知董事会和内审部并登记备查。
  三、授权管理程序
  1、总经理及行政部门为授权管理的主要监督和执行部
门,督察部是授权管理活动的监督检查部门,根据公司董事
会审计委员会的要求对公司授权管理进行日常监督。
  2、建立、撤销和修改一般授权各部门负责人和公司人
力资源部根据各岗位职责分配,共同落实一般授权。具体程
序如下:
  ⑴、由各部门负责人根据岗位设置和人员配置规定,在
综合考虑各项业务处理程序、内控管理要求的基础上明确各
个岗位在处理有关业务所需要的权力。
  ⑵、公司主管领导负责召开会议,对每个岗位的授权项
目进行综合评价,提出修改意见和建议,并负责按照会议讨
论后的共同意见修改各个岗位的授权项目,报首席执行官签
字批准后执行。
  ⑶、根据总经理的书面批件以书面形式在公司内部颁布
岗位职责分配,一般授权即告完成。有关授权的书面记录原
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内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015
件特别是对各部门负责人以上高级管理人员的授权原件,应
送交公司行政部门保管和备案。普通管理人员的一般授权由
公司各