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公文写作简报类范文.doc

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简报文
一、简报的含义、特点和类型
(一)简报的含义
简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为与时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种部文件。
简报是一种比拟古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年,就出现了名为“邸报〞的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报开展到现代,形成了公开出版的报纸和部传阅的简报两种形式。
简报很多种名称,可以叫“××简报〞,也可以叫“××动态〞、“××简讯〞、“情况反映〞、“××交流〞、“××工作〞、“部参考〞等等。
(二)简报的作用
简报的作用主要表现在以下几个方面:
、反映情况
简报可以上行,迅速与时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级与时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
、沟通情况
简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学****借鉴,促进工作。
,传达上级意图
简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点
(一)简报的种类
简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送围分,有供领导阅读的部简报,也有发送较多、阅读围较广的普发性简报;按容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型:
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这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的根本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的性,必要时需加密级。
这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学****生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点
简报有些近似于新闻报道,特点主要表现在真、新、快、简四个方面。
“真〞是容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的容、涉与的情况,必须严格遵循真实性原如此,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新〞指容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。
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“快〞是报道的迅速与时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼〞,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
“简〞是指容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简〞字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将假如干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,防止单薄感。此节后所附的文是一期完整的简报,由四篇报道组成,表现了简报的集束性特点。
从形式上看,简报要求有规的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等局部组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见文 。
三、简报的格式
(一)报头
简报的报头有些类似公文的“红头〞,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、提示等项目组成。
简报除用“××简报〞、“××动态〞、“情况反映〞等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等容。如《××大字“三讲〞教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为