文档介绍：变电分公司管理文件 办公室管理制度
- 255 -
安徽电力建设第二工程公司
变电分公司
QEOHS管理体系文件
编号：BD-G-OF
版本号：
状态：执行
办公室管理制度
编制： 日期：
审核： 日期：
批准： 日期：
发布日期： 2008年5月20日
实施日期： 2008年6月01日
变电分公司管理文件 办公室管理制度
- 256 -
分公司文件运行管理办法
编号：G-OF-001
目的
为做好有效文件的运行管理，根据QEOHS003管理文件要求，特制定本办法。
范围
分公司所属各单位。
办法
施工技术资料、文件及质量资料、文件归分公司工程管理部管理，工程结算资料归经营部管理，其他文件、资料归分公司办公室管理、运行。
公司及上级机关来文后，办公室随即签发文件处理，呈送分公司主要领导阅批，办公室根据领导阅批意见运行该文件。
文件运行结束后，办公室将文件收回并加以标识（编号、登记、归类）和控制管理，确保文件、资料的有效。
分公司下发的文件根据需要传达各单位，办公室填好文件发放登记表，收件单位在登记表上签字，发往外地的可通过传真或邮件送达，并电话联系接收人。
特殊情况下的发文，如小范围需要或技术性强的文件可有分管部门发送，。
年终（12月31日）将当年文件、资料分类存放。
变电分公司管理文件 办公室管理制度
- 257 -
公章使用管理办法
编号：G-OF-002
目的
为规范分公司公章的管理，杜绝公章使用漏洞，根据公司“关于公司所属各单位公章使用管理规定”的文件要求，特制定本办法。
范围
分公司所属各单位。
办法
分公司的党务、行政公章由办公室专人负责保管。
需要使用公章时，必须经分公司主要领导同意后，方可使用。如主要领导不在时，必须经被授权人同意后，方可使用。
分公司所属各单位公章由分公司办公室统一刻制和发放，并以文件的形式通知启用。
所有公章的使用必须做好登记工作，认真填写“公章使用登记表”，登记的主要内容是：说明盖章的事由，经办人签字等。
所属项目部的公章在工程结束撤点后，必须及时将所有公章一并交由分公司办公室登记处理。
公章保管人要严格管理好公章，因保管不善或使用不当造成不良后果的，将追究当事人的责任。
本办法自颁布之日起执行，
附：公章使用登记表
变电分公司公章使用登记表
序号
事 由
时 间
经办人
备 注
变电分公司管理文件 办公室管理制度
- 258 -
分公司办公用品管理办法
编号：G-OF-003
目的
为规范分公司办公用品的购买、发放、保管等工作，本着节约、控制及统一管理的原则，根据分公司实际，特制定本办法。
范围
分公司本部及所属各单位。
办法
消耗性办公用品范围：打印机耗材、复印件耗材、传真机耗材、U盘，纸张、档案袋（盒）、复写纸、票据、书写记录用具、计算器、办公用水、茶叶、清洁用具、电脑软件及复印机、打印机等办公资产维修费。
消耗性办公用品管理办法：
各单位根据工作需要填写办公用品申请单，交办公室统一汇总后，报分公司领导审核、批准。
办公室根据经理批示统一购置，并将购置的办公用品分类造册登记、保管。
各使用人按需要到办公室办理领用手续，领用办公用品。
U盘、计算器作为特殊办公用品，根据工作需要，为新进场人员一次性统一配置，领用后由个人保