文档介绍:信息管理学基础知识点
信息管理学基础知识点
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信息管理学基础知识点
一、信息与信息管理
1、信息
信息〔本体论〕:信息是事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息〔认识论〕:主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。
全信息:我们把同时考虑到事物的存在方式和运动状态的外在形式、内在含义和效用价值的认识论层次上的信息称为“全信息〞。
而把仅仅考虑其中形式因素的信息称为“语法信息〞,把考虑其中内容〔含义〕因素的信息称为“语义信息〞,把其中效用因素的信息称为“语用信息〞。
2、信息的特征:
〔1〕信息存在的普遍性和客观性
〔2〕信息产生的广延性和无限性
〔3〕信息在时间和空间上的传递性
〔4〕信息对物质载体的独立性
〔5〕信息对认识主体的相对性
〔6〕信息对利用者的共享性
〔7〕信息的不可变换性和不可组合性
〔8〕信息产生和利用的时效性
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3、信息链、数据、信息与知识
由事实-数据-信息-知识-智能五个要素构成“信息链〞。
“事实〞是人类思想和社会活动的客观映射;“数据〞是事实的数字化、编码化、序列化、结构化;“信息〞是数据在信息媒介上的映射;“知识〞是对信息的加工、吸收、提取和评价的结果;“智能〞那么是运用知识的能力。
4、信息流
当信息生产出来后〔产生〕之后,便要流向特定的利用者,于是在信息生产者和利用
者之间形成源源不断的“流〞,即信息流。
5、信息管理
信息管理的实质就是人类采用技术的、经济的、政策的、法律的、人文的方法和手段
对信息流进行控制,以提高信息的利用效率,最大限度地实现信息效用价值为目的的
一种活动。
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6、信息管理的视角
〔1〕从技术视角,信息管理主要研究用手工方式和计算机方式对信息进行收集、加工、处理,使之有序化存储、便于快速检索并传递给特定的利用者。这一直是信息管理研究的重点和目标。
〔2〕从经济视角,主要研究以信息的生产、流通和利用为根底的信息市场,包括信息产业、信息经济的形成、开展、特征和运行模式,信息资源和优化配置,信息技术的评价选择以及信息经济效益评价等方面的问题。信息经济学是该视角下信息管理与经济学相互交叉的研究领域。
〔3〕从行政和法律视角,立足于政府职能,运用行政手段〔政策、方案、规划〕和法律手段,对信息活动进行调节和控制,着眼于协调和解决社会信息化过程中出现的新矛盾、新冲突、新的利害关系,促进社会更充分地利用信息,更好地发挥信息的社会功能,为实现某种开展目标效劳。信息政策与信息法律是该视角下的典型研究领域。
〔4〕从人文角度,立足于研究信息流控制中道德、伦理、文化因素的影响和建设。尤其是在网络环境下,人们的信息行为仅仅依靠行政和法律手段是难以有效约束的,必须通过人文精神的培养来标准人们的行为,对信息活动进行管理。在此视角下,信息伦理、网络伦理的研究正日益受到人们的关注。
7、信息生命周期管理
〔1〕信息创立阶段。创立阶段是信息生命周期的初始阶段,是进行信息生命周期管理的起点。在信息创立阶段需要保持文档格式、标准以及元数据描述的一致性。
〔2〕信息采集阶段。采集是信息资源得以开发和利用的根底和起点。信息采集的方法
通常有两种:手工收集和自动获取。
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〔3〕信息组织阶段。这一阶段的任务是为信息集合提供有序化的结构,使之形成一个有机化的整体,以便于对信息的存取和利用。
〔4〕信息存储阶段。信息存储是实现信息价值的根底,该阶段的主要任务是依托相关存储应用技术,将存储在相应载体和介质上的信息从不可得状态变为可得状态,可得状态变成可用状态,使得信息的管理、共享、保护、备份、恢复、复制等功能用自动化的方式实现。
〔5〕信息利用阶段。信息利用是信息生命周期管理的宗旨,信息利用是对用户所提供的信息有效地运用的过程。
〔6〕信息清理阶段。随着信息老化失去价值,许多信息总会在一段时期后,没有再继续保存的价值。因此,这一阶段的主要工作就是建立科学明确的数据回收的规那么。
8、网络数字信息资源管理
〔1〕网络资源
〔2〕图书馆
〔3〕信息网络
〔4〕信息检索
〔5〕信息组织