文档介绍：协议管理措施
第一章 总 则
第一条 为规范企业（以下简称企业）
协议管理工作, 有效防范和控制协议风险, 维护企业正当权益, 依据国家相关法律、 法规, 结合企业实际情况, 特制订本措施。
第二条 本措施适适用于以企业名义签订各类协议。
第三条 企业协议管理遵照“事前防范、 事中监督、 事后补救”标准。
第四条 本措施所称“协议”是指当事人之间设置、 变更、 终止民事权利义务关系协议。包含建设工程施工协议、 买卖协议、 租赁协议、 借贷款协议、 股权转让协议、 投资协议、 合作协议以及其她各类协议。
本措施所称协议, 不包含劳动协议和即时清结买卖协议。
第五条 本措施所称“重大协议”是指:
（一） 协议标金额为人民币500 万元以上协议;
（二） 签署和推行将对企业经营管理活动产生关键影响协议, 如投资协议、 股权转让合相同;
（三） 企业经营班子指定其她协议。
第六条 本措施所称“协议文件”指与协议签署、 推行、 变更、 解除和纠纷处理等相关法律性文件。
第七条 本措施所称“经办部门”是指具体承接协议谈判、 报批、 签署和推行等事务部门或单位。
本措施所称“承接人”是指经办部门指定协议事务实施人。
第八条 协议管理是指对协议立项、 意向接触、 资信调查、 商务谈判、 协议条款确定、 审核会签、 领导审批、 签署、 立案审核、 推行、 变更、 中止、 解除、 纠纷处理、 法律机构评定、 立卷归档等全过程管理。
第二章 协议管理机构及职责
第九条 企业总经理办公室为企业协议归口管理机构, 法务专员负责实施企业协议管理实务。
第十条 企业协议经办部门责任人、 承接人在其职责范围内负责协议具体实施。
第十一条 企业法务专员和计财部以及其她相关业务管理部门分别负责协议法律和财务以及其她相关业务专题审核。
第十二条 法务专员关键职责:
（一）落实实施协议管理中应使用方法律、 法规和规章制度, 为企业提供法律服务;
（二）负责企业协议事务具体管理;
（三）建立健全企业协议管理制度, 监督、 检验各部门协议管理情况;
（四）参与各类重大协议论证、 谈判、 起草、 评审、 签署及协议纠纷处理;
（五）负责外聘法律机构日常管理、 评定;
（六）协议管理其她事项。
第十三条 协议管理员是指协议经办部门指定对本部门协议进行管理人员。
协议管理员关键职责包含:
（一）监督本部门协议实施, 并掌握协议推行情况;
（二）检验协议推行中出现问题和纠纷, 按月度向企业法务专员立案; 整理协议文件, 移交总经理办公室存档;
（三） 开展其她有利于协议管理事项。
第三章 授权制度
第十四条 企业对外签署协议, 应由法定代表人签署或由其进行授权签署; 授权代理人签署协议时, 应签署书面授权委托书。
授权委托采取书面形式, 授权委托书应载明代理人姓名、 代理人身份证号码、 委托事项、 代理权限和期限, 由法定代表人署名并加盖企业公章后代理人方可在授权范围内推行职责。
第十五条 委托代理人应在授权范围内行使代理权, 严禁无代理权、 超越代理权或者代理权终止后继续以企业名义对外签署协议。
第十六条 企业董事会办公室对协议签署进行授权管理, 总经理办公室负责授权委托书台帐管理。
第十七条 协议授权审批权限按《企业授权体系》相关要求实施。
第四章 协议签订
第十八条 协议签订前, 经办部门应对协议对方当事人主体、 资信等情况审慎调查, 预防恶意磋商、 协议诈骗、 自始推行不能等情况发生。
第十九条 协议谈判分阶段进行, 前期应搜集相关情报、 资料及相关政策法规, 进行可行性分析, 设计合作方案, 约定协议基础条款; 后期关键是当事人之间反复协商, 形成协议文本。
第二十条 重大协议, 经办部门应提前与法务工作人员沟通, 提请法务工作人员全程介入, 帮助经办部门工作; 法务专员可依据情况, 提出外聘法律机构提议; 企业决定外聘法律机构, 由法务专员负责办理。
重大协议谈判, 经办部门应组织法务、 财务等专业人员组成谈判小组, 并统计谈判内容。
第二十一条 协议起草
（一）协议应采取我方拟订格式化协议文本; 不宜采取我方格式化协议应该优先采取国家或者行业制订协议示范文本; 没有上述示范文本, 应本着平等互利标准经过谈判协商确定协议文本。
（二）协议语言应符合下列要求
1. 为防范市场风险及法律纠纷, 协议文本要含有可实施性, 须明确表现所约束事项, 并依据业务运作实际情况明确界定双方权利和义务; 协议文本表示应该规范, 用语努力争取简练、 正确, 不存在歧义。以汉字以外语言文本为准协议, 应附汉字翻译文