文档介绍：协议印章管理措施
第一条 协议印章保管制度
协议专用章（以下简称“印章”）应由企业法人授权指定专员保管;
严禁职员私自将企业印章带出企业使用。若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、 用途、 借出时间、 估计归还时间, 经分管领导和总经理同意。印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果负担一切责任;
印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员临时代管, 以免贻误工作;
严禁在空白协议、 协议、 证实及介绍信上用印, 不许可在未填写或者未填写完整材料上加盖印章。因工作特殊需用印时, 须经企业领导签字同意方可; 待工作结束后, 必需立刻向企业签字用印领导汇报用印空白文件使用情况, 未使用必需立刻收回作废, 已使用协议协议类文件须报商务中心立案;
印章保管必需安全可靠, 加锁保留, 严防被盗用、 丢失。不可私自委托她人代管;
印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 立刻向印章管理部门责任人汇报, 同时采取紧急补救方法, 以免造成损失, 并配合查处。
第二条 印章交接
印章移交须办理手续, 签署《印章移交统计表》（格式见附件二）, 注明移交人、 接交人、 监交人、 移交时间、 图样等。印章保管人印章持有情况纳入职员离职移交工作一部分。
第三条 用章审批要求
协议、 协议需要加盖公协议专用章。首先由部门责任人对需盖章材料签字确定, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权其她责任人同意后
盖章。
第四条 印章使用程序
印章使用人须先经部分主管审核同意后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、 使用部门、 用印人、 用途及同意人等;
印章使用必需建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合要求、 超越审批权限或不经主管领导审批签发文件、 合相同, 印章管理人应该拒印, 而且立刻向上级领导汇报。
第五条 责任
违反以上要求者, 企业将追究相关人员责任, 若给企业造成经济损失或者不良社会影响者, 企业将追究其法律责任;
印章保管员应将印章审批资料保留完好, 汇总存档;
企业部门相关部门负责不定时组织检验用章情况, 印章使用和保管部门也应定时检验并查对用印情况。如印章失效、 新增或者变更, 应立刻通告, 并须报相关部门立案。
附件一
印章外借申请单
日期: 年 月 日
申请人
申请人部门
借出时间
估计归还时间
印章名称
外借事由
主管领导
印章保管人
中心总经理
总经理
签还人
签收人
签收时间
印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由。并对印章使用后果负担一切责任。