电子档案移交归档的规范和要求.docx

文档介绍：电子档案移交归档的规范和要求
、磁盘、磁带、录音、录像等。学校综合档案室目前主要接收与归档文件材料相对应的光盘电子档案。
，本校所属各处室、各二级学院年度在职能活动中形成的及校办通过电子政务网下载的与我校有关的、具有归档保存和利用价值的收文材料，必须刻录与纸质文件材料内容相对应的电子档案即光盘一同归档。
，光盘刻录完毕后须制作打印光盘内文件目录1份（格式附后），逐份填写刻录文件的准确信息后移交归档。
，光盘两面须清洁无划痕，刻录内容完整齐全，查读信息清晰可见并装盒归档。
：刻录完毕后与相对应的文件材料等在次年三月底前进行移交归档。归档时应规范填写专用”档案文件材料移交登记表“一式二份, 并登记光盘主要内容并履行交接签字手续，移交签字表处、室和综合档案室各持一份备查。

光盘刻录文件目录
光盘序号
刻录文序号
文 件 题 名
文件
大小
文 件
日 期
备 注
1
1
湖北三峡职业技术学院
办公室2015年工作计划
23KB
2
湖北三峡职业技术学院
办公室2015年工作总结
30KB
3
………
2
1
湖北三峡职业技术学院
2016年元旦晚会照片

2
………