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招投标部岗位职责正文.doc

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文档介绍

文档介绍:招投标部岗位职责正文
第1篇:招投标部岗位职责
岗位职责
一、部门经理:
1、主持部门全面工作,做好并协调各岗位分工,完善部门内部组织建设,主持建立、健全本部门工作规范制度。 2、协调与政府职能部门的工作。 3、统管部门对外的联系事宜。
4、当本部门成员在与其他部门协调遇到困难时负责解决或向上级管理层报告。
5、协助人事部门完成对本部门员工的招聘、考查、考核、培训工作。
6、完成公司领导交办的其他工作任务
二、部门主管(招标):
1、协助经理完成日常工作,对本部门承担的招标任务全面负责,担任业务管理工作。
2、根据业务的需要按流程组织实施各招标项目。 3、负责招标工作中与各相关部门的配合和协调工作。 4、负责招标部门对外的业务联系。
5、负责招标工作中与各投标单位的接待、答疑、开标等工作。
三、部门主管(投标): 1、协助经理完成日常工作,对本部门承担的投标任务全面负责,担任业务管理工作。
2、根据业务的需要按流程组织实施各投标项目。 3、负责投标工作中与各相关部门的配合和协调工作。 4、负责投标部门对外的业务联系。 5、协助标书的制作、审核
四、操作人员:(招投标)
1、负责标书的制作或者招标文件的制定。 2、协助对外的联系。
3、完成招投标流程的各项事务。
4、开标、评标、定标工作完成后,整理各投标单位的标书、变更资料及有关数据,归类、存档并妥善保管。
5、建立和完善招投标资料库数据,负责将每项招标的投标单位资料及结果纳入资料库数据内,并提供给有关人员。 6、负责本部门与各部门之间资料的发送和接收,及时有效的发送和接收有关文件。
第2篇:招投标岗位职责
招标投标部岗位职责
一、遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为委托人提供高度负责的服务。
二、依据委托人在委托合同中的授权恪尽职守,始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作,公正地提供咨询建议、判断或决策,及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况。
三、根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书。
四、对违反国家、地方和行业有关法律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理。
五、整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样。
六、保守在招标工作中的有关技术和经济秘密。
七、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育和专业知识培训,掌握必要的技术、经济和法律知识,不断更新知识,提高各方面工作水平。
八、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理,对于合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。
九、建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。
第3篇:招投标部部门职责
一、招投标部部门职责和权限 (一)部门职责
1、收集整理国家和地区对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
2、接到招标任务后,立即针对该招标项目做初步的市场调查,了解施工队伍情况和掌握市场行情,寻找、联系信誉较好的施工队伍或材料、设备供应方。
3、对投标单位进行资质审查,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察,了解其工程或产品质量情况,填写资格审查表报领导审批。
4、编制招标文件及合同草案,委托或自编标底(大型项目由审核部编制标底),根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。
6、、招标设计方案及其它有关资料。
7、标书发出后,在投标单位编制投标书期间,负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图会审,了解其工程或产品实际情况。
8、按时收集投标书,同时收回向各投标单位发放的文件及资料,负责联系、组织召开开标会,议标会,按照工作程序及评标方法确定中标方。
9、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导审阅;组织部门进行合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知书。
,负责完成签订合同等后续工作。
(二)部门权限
对于集中招标项目,签订总合同后,由各项目公司签订分项合同。招标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监督
第4篇:招投标部工作职责
招投标部工作职责
部门基本信息
2 人员编制 经营副总经理 分管上级