文档介绍：（会议管理）基本会议制度
基本会议制度
1、目的
为明确会议内容,规范会议程序，提高会议效率，根据集团
有关规定，并结合 XXXX 公司具体情况，制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于规范公司基本会议，不包括各种座谈会、研讨
会、分析会、庆典和临时会议。
3、基本会议
公司办公会
参加人员：公司领导、根据需要可扩大到有关人员。
主要内容：讨论决定公司各种重大事项，学****贯彻上
级指示精神。
时间：不定期
组织部门：办公室
主持人：公司总经理
要求：
①、拟定会议议程，印发会议通知和会议材料；
②、实行签到制，所有与会人员必须提前 5 分钟到场，并提
前做好汇报的准备工作；
③、及时形成会议纪要，并报集团董事长、集团总经办和股
份总经办，根据实际需要和纪要内容可报相关部室或分发公司各
相关部门；
④、会后必须及时归纳整理各项会议材料，包括会议记录，
汇报材料，签到簿等。
公司周工作例会
参加人员：公司领导、各部门主要或分管生产领导及
负责人、各专业主管。
主要内容：通报公司上一周生产经营主要业绩、存在
的主要问题以及上一周纪要落实情况，研讨解决存在问题，部署
下周主要生产经营任务及工作重点。
时间：每周一下午 16：00（根据下午作息时间调整而
调整），时间控制在 1 个半小时内。
组织部门：生产品质处
主持人：生产品质处主要负责人
要求：
①、实行签到制，所有与会人员必须提前 5 分钟到场，有事
不能参加者应提前向会议组织部门说明情况，无故不参加者将列
入月度个人考核；
②、形成例会纪要，2 日内必须下发到各部门。
公司销售周工作例会（生产期间）
参加人员：公司领导，水泥分厂、生产品质处、设备
保全处、财务处、办公室主要负责人及相关人员，销售处负责人、
各市场部经理、计划主管、调度主管以及其他相关人员。
主要内容：通报公司上一周销售业绩、存在的主要问
题以及上一周纪要落实情况，研讨解决存在问题，部署下周销售
计划及相关工作。
时间：每周一上午 9：00。
组织部门：销售处
主持人：销售处负责人
要求：
①、实行签到制，所有与会人员必须提前 5 分钟到场，有事
不能参加者应提前向组织部门说明情况，无故不参加者将列入月
度个人考核；
②、形成例会纪要，2 日内必须下发到各相关部门。
公司月度生产例会
参加人员：公司领导、二级部门领导、工段长以上所
有管理技术骨干。
主要内容：汇报上个月工作完成情况，检查上个月例
会纪要落实情况，通报工作中存在的问题，布置本月工作计划和
工作重点。
时间：每月第一周周一下午 16：00（与每月第一周工
作例会合并，会议具体召开时间根据下午作息时间调整而调整），
时间控制在 2 个小时内。
组织部门：生产品质处
主持人：生产品质处主要负责人
要求：
①、实行签到制，所有与会人员必须提前 5 分钟到场，有事
不能参加者应提前向组织部门说明情况，无故不参加者将列入月
度个人考核；
②、形成例会纪要，2 日内必须下发到各部门。
公司生产晚会
参加人员：公司领导，各部门主要负责人（或分管生
产领导）、各专业主管、生产调度、安全环保、质量主管、制造
分厂工段长可列席会议。
主要内容：通报当天生产组织工作情况，布置当天夜
间及第二天生产组织工作重点，协调解决各部门提出的问题。
时间：每天下午 17：30，时间控制在 30 分钟以内。
组织部门：生产品质处
主持人：生产品质处