文档介绍:如何写总结报告
如何写总结报告
如何写总结报告
题 解
人们经常对已做过的工作进行回首、剖析,并提到理论的高度,肯定已取得的成绩,指出应吸取的教训,以便此后做得更好些。将这些内容用书面文字表述出来便是总结了。
理 由
人们所以应该重视总结的写作,首先在于总结是一种常用而重要
的文体。 mzd 同志指出:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。从大的方面说,总结能为国家制订各项路线、目标、政策提供重要依据;从个人或集体来说,总结也是不断提高思想、业务水平的一项确实的事情。同时,写总结本身也是总结过程中的重要环节。总结又是应用文体中特别重要的一种,应该从小就培养写总结的能力。
操作指导
总结的种类挺多, 如思想总结、 学习总结、 生产总结、 工作总结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、学期总结等等。这些
只是划分的角度不同而有不同的名称。在详细写作上,却也有总的规律能够寻找。
首先是格式问题。
总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。标题即总结的名称,有时能够将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思时,在正标题下能够再拟副标题。如《我的思想总结――学赖宁
的体会》。这里便是两个标题了。 前言。前言的写法多种多样,
有的概括变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概括总结的目的、方法等等。
主体是总结的中心部分。这部分一般应表达总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的归纳,总结出规律性的东西。总结的优劣,这是决定性的部分。
结尾或提出此后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度本文摘
其次,总结要实事求是。这就是从实际出发,有一说一,有二说
二,老老实实,认真负责。写总结要防备几种情况,一种是因领导
让写,不得不写,写几行搪塞过去,这不是严肃的态度;二是把马
总结看作吹捧自己、捞取利处的时机,在总结里将小事说成大事,
甚至假造事实, 故弄玄虚;三是出于所谓的 “谦逊”,该写的不写,或是写了怕人嘲讽就不写。这些都不是实事求是的态度。
第三,选择总结的构造形式。
总结常有的构造形式有四种:
一为条目式, 就是把材料归纳为要点, 按一定的序次分为一、 二、三等条,一项项地写下去。这容易条理清楚,但往往欠紧凑。
二为三段式,即从认识事物的习惯来安排次序,先对总结的内容
作归纳性交代, 表示基本观点;接着表达事情经过, 同时配合议论,进行初步剖析;最后总结出几点体会、经