文档介绍：看电脑高手如何整理自己的文件在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,充斥着无序与混乱, 这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率, 当大家面临这个问题时, 通常认为硬盘空间又不够了, 电脑性能又不跟不上了, 需要再换一台新的电脑了。事实上, 我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来, 放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理, 从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立, 我们都要按照自己的工作和生活需要, 分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名, 并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。这种方法, 对于相当数量的人来说, 并不是一件轻松的事, 因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面, 我们将帮你制订一套分类管理的原则, 并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧, 这些技巧并不是教条, 可能并不适合你, 但无论如何你必须要有自己的规则,并坚持下来,形成习惯。一、发挥我的文档的作用有很多理由让我们好好地利用“我的文档”, 它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/ 打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录, 也可以创建自己的目录, 将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在 C盘, 在重装系统时可能会误删除的问题, 可以在非系统盘建立一个目录, 然后右击桌面上的“我的文档”, 选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中, 单击目标文件夹下的“移动”按钮, 然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。小提示: 如果你使用 Windows2000/XP , 则移动“我的文档”文件夹时, 其下的所有文件会自动移过去, 但如果你使用 Windows9x , 则需要手工将 C:\MyDocuments 下的所有文件手工移到新指定的文件夹中,否则可能会丢失数据。二、建立最适合自己的文件夹结构文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同,接受的信息也会有很大差异,因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如,有相当多的 IT 自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹; 而很多老师, 就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名, 同类的文件最好存储在同一目录, 如图片目录用 image ,多媒体目录用 media ,文档用 doc 等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。三、控制文件夹与文件的数目文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有 50 个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过 100 个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下, 就得考虑存档、删除一些文件, 或将