文档介绍：趣味定向越野( 2013 年 12月 21 日) (一)活动时间 2013 年 12月 21日 11:30 — 18:00 (二) 活动地点厦门大学思明校区(以三家村广场为起点和终点) (三)活动形式以定向越野为主体形式,五人一组,组内至少两名女生(具体见“报名方式”)。各关卡的任务形式由各社团准备, 参赛队伍需完成个关卡任务并到达终点,用时最短者获胜。(四) 活动宣传 1. 海报宣传( 11 张) 于宣传的第一周在海韵一期食堂、海韵二期食堂、芙蓉餐厅、勤业餐厅和三家村广场五处设置展板张贴海报。 2. 现场报名点设置于宣传的第二周在海韵二期食堂、芙蓉餐厅、勤业餐厅和三家村广场四处同时设置现场报名点兼咨询处。海报展板上装有报名表的回收箱, 每天晚上六点由一名社联会的固定工作人员收回。设置现场咨询与报名点的时间为宣传周的第二周头尾各两天(即 12月 14,15,19,20 四天),每个宣传处分别安排两名引导员, 引导员到场时间为 11:30 —— 13:00 和 18:00 —— 19:30 ,主要负责活动咨询和报名引导。 3. 气球宣传于趣味越野比赛开始的前两天, 在边塞路线的两侧树上挂上气球, 气球上用黑笔写“趣味越野”四字。 4. 微博、人人网由微博和人人网进行网络宣传(宣传可以上传去年的定向越野照片,图文并茂效果更佳)并作为网络报名平台。在闭幕式期间及结束后持续上传照片等活动资料。通过各大机构及社团的转发扩大社联会“学生社团文化月”的影响力。 4. 群邮 5. 横幅 6. 广播站由校电视台及广播站从比赛前三天,每天一次对活动进行宣传,并提供报名方式。 7. 外部媒体邀请厦门电视台,厦门日报等媒体参与活动的前期宣传以及相关报道,扩大活动的知名度与影响力。(五)前期准备 1. 报名方式(1) 活动前期现场报名 12月 14日、 15日, 12月 19日、 20日, 中午 11: 30-13 : 00 和晚上 18:00 —— 19:30 , 在海韵一期食堂、芙蓉餐厅、勤业餐厅及三家村学生活动广场各设置一个报名点,每个报名点由两名同学负责引导报名和提供咨询。(2 )网络报名从宣传周第一周 12月7 日至 12月 13日, 在网络宣传时附上报名表,将报名表填好发至指定邮箱。(3) 宣传单报名宣传单背面的报名表直接投递于海报展板上装有的报名表回收箱中,每天晚上六点由一名社联会的固定工作人员收回(4 )活动现场报名(以前两种报名为主,若参加活动人数足够, 则取消活动当天现场报名) (5 )报名明细: ①小组报名根据游戏规则, 由同学们自行凑齐五名为一组( 至少两个女生),在“社团文化节定向越野比赛小组报名表”上填写基本信息。②个人报名根据游戏规则, 若同学们无法凑齐五人为一组,在“社团文化节定向越野比赛个人报名表”上填写基本信息,直至报名截止后,由社联会成员负责将此部分报名同学随机分组。③报名时间与海报、新浪微博、人人网宣传时间同步, 为期 2周。原则上报名截止至比赛前三天, 以便社联成员统计并安排比赛工作。 2. 前期物资准备①舞台、音响、幕布及舞台装饰,(舞台只需一个大型展板,音箱一个,麦克风两个,气球或彩带若干); ②提前最少 2 周向学校申请帐篷和桌椅, 前期现场报名两套, 开幕式现场八套; ③在开幕式前一天将提示卡分发到社长手上; ③每个关卡的相关器材由各负责社团准备; ④社联会定向越野竞赛标志; ⑤每个地点备有线索卡( 包含路线号和下一个地点信息的明信片) 与任务印章;⑥每个任务点备有矿泉水; ⑦每个任务点有相应裁判员, 可由社团负责; ⑧每个任务点有由社联会派出计时员(计时器提前准备好); ⑨三家村开幕式现场分离带 7 条; 3. 时间及人员安排(1 )时间安排活动时间( 2013 ) 内容 10月 28日-11 月5日策划书的修缮及审核 11月6日-11 月 15日对社团游戏的初步确认,关卡布置及社团印章,线索卡上线索提示语的确认和收集 11月 16日-11 月 21日通知各部门,确定各项目负责人及联系方式并公布召开社联会会议,安排人员分工, 各项目负责人递交人员排班表 11月 22日-11 月 23日场地的落实(申请,踩点) 11月 24日联系好校内各宣传机构,张贴海报横幅 11月 25日-11 月 27日社团人员与社联会相关工作人员到各关卡进行彩排,预演 11月 28日-11 月 30日确认各社团活动最终方案 11月 30日-12 月6日各项目的负责人员确认物资备齐 12月7日— 12月 19日开放报名,设置咨询点及现场报名点 12月 19日-12 月 20日统计报名人数 12月 21日趣味运动会正式开始(2) 人员安排 1) 总人员安排:( 鉴于去年人手非常有限, 社联会各部门需分派一定人数,工作人员不能参与趣味