文档介绍：企业行政办公室工作职责、企业行政
及后勤管理制度
一、企业行政办公室工作职责
1、负责企业本部行政管理和日常事务，当好领导参谋，帮助领导搞好各部门之间综合协调，加强对各项工作督促和检验，建立并完善各项规章制度，促进企业各项工作规范化管理。
2、负责企业公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联络，确保上情下达和下情上报。
3、负责企业来往文电处理和文书档案管理工作，负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。
4、负责企业印章管理。
5、负责企业报关事务。
6、负责企业礼品管理。
7、负责企业协议管理和法律事务。
8、负责企业营业证照管理。
9、完成领导交办其它工作。
二、企业行政事务管理制度
（一）会议制度
第一条：为使企业系统办公工作实现规范化、程序化、制度化，深入加强管理和协调，明确办公程序，提升办公效率，保障和促进企业战略目标实现及各项业务发展，制订本制度。
第二条：总企业办公室负责本制度组织实施和管理监督。
第三条：总企业经理办公会议分为管理工作会和业务、工作汇报会。
第四条：每个月召开一次管理工作会议，由总经理(或指定其它总企业领导)主持，总企业其它领导及各管理部门正副职总经理(主任)参与，必需时指定人员列席。关键研究企业重大事项，如经营战略、重大经营决议、关键规章制度决定。重大投资或贸易项目、关键对外关系、关键工作布署和需要经理办公会议讨论研究其它事项。
第五条：每七天周六早晨8：40分召开业务、工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总企业其它领导、各部门、各专业企业责任人参与，必需时指定人员列席。业务、工作汇报内容包含：组织机构建设情况、职员思想情况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，到时全方面汇报。
第六条：各部门及各专业企业需要提请经理办公会研究事项，应在会议召开上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知相关部门做好会前准备(包含会议材料等)。
第七条：经理办公会议对议定事项形成对应决议或决定，总经理有最终集中决议及决定权。
第八条：办公室指定专员作好经理办公会议统计，并整理存档。关键决议事项形成会议纪要，印发相关单位或人员。办公室对需落实落实事项进行催办、督察并反馈情况。
（二） 公文处理
第九条：各部门标准上不得以部门名义对企业系统外单位制发正式文件。
第十条：各政府办来文(包含各部门收到或代领)，均应交由行政办公室统一登记、传阅和归档。相关文件经行政办公室同意，部门可复印留存。
第十一条：凡以总企业名义发出公文、函件及用总企业印章，行政办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十二条：行政办公室负责文书档案管理工作并负责指导全系统文档工作。
第十三条：行政办公室负责制订总企业保密工作条例并指导全系统保密工作。
（三） 内部呈批
第十四条：总企业各部门、各专业企业、子企业等以书面形式向总企业领导汇报工作或请求同意相关事项，须使用呈批件。
第十五条：总企业各部门呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外，必需交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或依据领导指示处理。
第十六条专业企业、子企业呈批件，按呈报内容自行送交相