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给领导邮件格式范文.docx

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给领导邮件格式范文.docx

文档介绍

文档介绍:时间:2021年12月14日
学海无涯
页码:第- 1 -页共23页
给领导邮件格式范文
篇一:工作汇报邮件格式
篇一:工作汇报格式
工作计划及汇报管理制度
一、工作汇报目的
促使员工经常自我总结,逐步达到自我管理;
公司上下、各部门之间及时沟通信息,利于领导和协作
二、常规工作汇报
1日报
(1)员工工作汇报内容及格式
①邮件标题:xxxx年xx月xx日工作汇报——部门②正文
(2周报
(1)员工周报内容及格式
①邮件标题:xxxx年xx月xx周工作汇报——部门

3月报
(1)员工月报内容及格式
①邮件标题:xxxx年xx月工作汇报——部门
(2)管理人员回月工作汇报内容及格式
4半年汇报
(1)员工半年报内容及格式
①邮件标题:xxxx年上/下半年工作汇报——部门
②正文
(5年度述职报告
时间:2021年12月14日
学海无涯
页码:第- 2 -页共23页
(1)述职报告内容
●年度工作描述(按时间先后描述)
?1月份:xxxxx
?2月份:xxxxx
●年度工作总结
?
?工作成绩经验/教训分享
●次年工作计划
二、任务工作汇报
(1)任务工作汇报内容
●任务工作描述
●结果
(2)小结
(3)所需帮助
三、工作汇报用处
1月度以上汇报作为绩效考核依据,工作计划要有事先所需帮助的点2工作计划的精细做为非量化考核因素篇二:邮件格式
邮件格式:
标题:业务部罗丹本周工作总结及下周工作计划
商务部罗丹本月工作总结及下月工作计划
发送人:两位经理及抄送给总经理
邮件内容:
余经理、罗经理:
您好!
时间:2021年12月14日
学海无涯
页码:第- 3 -页共23页
内容:包括本周工作总结以及下周工作计划,必须要有数字。例如业务部:要有本周跟进客户数及下周目标开发意向客户数,上周到账业绩数字及下周预计成交客户金额等。
邮件也可提出目前工作存在的问题或相应建议;可以针对自己的问题请教经理给予回答。ps:报表随邮件附件一起发送。
落款::工作邮件怎么发!
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
1.一定不要空白标题,这是最失礼的。
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
时间:2021年12月14日
学海无涯
页码:第- 4 -页共23页
7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要rere一大串。
8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“dearxxx”,显得很熟络。
关于格式,称呼是第一行顶格写。
2.email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“hi”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个bestregards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
时间:2021年12月14日
学海无涯
页码:第- 6 -页共23页
俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看