文档介绍:印鉴管理制度
总则
(一)印鉴是企业经营管理活动中行使职权,明确企业多种权利义务关系关键凭证和工具,为了规范企业公章及专用章、各类印鉴使用行为,确保企业各类印鉴得到有效、正确、合理应用,特制订本管理制度。
(二)企业印鉴关键指:公章、法人章、财务章、协议章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。
(三)印鉴管理包含范围:制发、使用、废止、更换。
印鉴制发、使用、废止及更换
(一)印鉴制发:
1、印鉴刻制先由需求部门提出***申请,企业内部印鉴总经理同意即可刻制,企业公章、财务章、协议章需报董事长同意后方可刻制,统一由行政部办理。
2、刻制好印鉴根据通例权限由相关人员向行政部领取,在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。
(二)印鉴使用:
1、公章:企业公章由专员保管,专员需见到《印鉴使用申请单》上审批签字方可盖章,盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。
2、公章审批权限:
(1)通常以企业名义发出正式文件、签署协议书、协议书、标书和对外关键报表,均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可用印鉴。
(2)通常出具个人在职证实、工资证实,等个人证实时,由使用部门主管,
人事主管审批签字后方可用印鉴。
(3)通常在企业已经有资质证书等需要确定真实性而加盖公章时;因业务需要,需开具介绍信由部门责任人审批签字后方可用印鉴。
(4)通常包含对外担保、借款、战略合作、法律文书等文件,除第(1)审批以后,必需有总经理和董事长签字方可用印鉴。
(5)其它上述审批分类没包含到文件盖章,同第(1)权限,由分管领导确定是否再由上一级领导签字确定。
(6)因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批,电话领导说明原因,取得同意后方可用印,经办人要进行补签手续。
3、法人章:法人章由财务部门责任人(或专员)保管,关键用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批支付申请或取汇款凭证方可盖章。用于其它业务文件上时,同第(1)权限。
4、财务章:由财务部门责任人(或专员)保管,用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章用于发票盖章。
5、协议章:关键用于销售协议,由销售管理部责任人(或专员)保管,用于企业销售协议盖章。
6、职能部门或业务部门等业务专用章:关键适适用于各部门或项目部内部使用,需由部门责任人进行保管并严格该章使用。
(二)印鉴废止、更换:
1、废止或缴销印鉴应由保管人员填写《废止申请单》,并呈企业总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。
2、遗失印鉴时应由印鉴保管人员填写《废止申请单》,并呈企业总经理签批遗失处理及处罚措施再核准后,交由行政部按指示处理,同时必需登报申明。
3、更换印鉴时应由印鉴保管人员依企业文件填写《废止申请单》,并呈企业总经理核准后,交由行政部按指示处理。
保管人
(一)印鉴保管人责权范围:
对于企业关键印鉴管理,采取是分散管理相互监督措施。具体划分以下:
1、职能部门或业务部门印鉴保管人对印鉴含有独立使用权力,同时负全部使用责任。
2、公章保管人无独立使用权力,但含有监督权力。经办审核中董事长、分管领导、部门责任人、经手人则负对应责任。对未经由分管领导或董事长签批公章使用,保管人、经手人负关键责任。
3、财务章保管人无独立使用权力,但含有监督及许