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上传人:读书之乐 2021/12/14 文件大小:15 KB

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外来人员管理制度
伴随企业生产规模扩大,外来进厂人员也不停增多。为落实企业各项管理制度,深入规范外来人员进入企业后行动,强化管理、硬化监督,消除安全隐患,特制订本制度。
一、外来人员归口责任部门:
1、外来参观人员进入企业由行政部同意并负责接待。
2、设备安装调试人员进入企业由动力运行部、采购部或对口车间负责安排。
3、送货、业务往来、商务洽谈由对应对口部门负责安排。
4、工程建设人员进入企业由动力运行部负责安排。
5、归口责任部门要向外来人员交待清楚企业各项管理制度,指定专员陪同或监管,外来人员在企业一旦发生问题或安全事故,其归口责任部门应负担对应责任。
二、各级领导及政府部门视察、检验、参观管理:
1、各级领导来企业视察,需要行政部负责接待,行政部要预先安排好领导行程并全程陪同,确保安全不发生意外事故。
2、政府各职能部门来企业检验工作及办理多种事宜,门卫应立即通知其归口部门,归口部门派人到门口迎接,在门卫处领取“临时出入证”方可进入企业,由归口部门负责其行程安排。
3、各级领导及政府部门来企业参观人员需要行政部负责接待,行政部负责安排参观人员行程并引导其对企业进行参观,需要进入生产区域,需要相关车间内勤进行陪同。
三、用户及其它参观人员管理:
1、企业用户、同行业或相关行业人员来企业参观、考察,应事先和行政部联络,企业前台人员要做好登记,行政部对人员行程做出安排并负责接待。
2、参观、考察人员如需要进入车间生产区域,应该由行政部人员和车间内勤陪同,在制订区域内根据指定路线进行参观,不得进行拍照或摄像。
3、参观或检验人员应该在企业制订吸烟区域内吸烟,不准流动吸烟。
四、设备安装和调试人员管理:
1、设备安装和调试人员进入企业后,应该严格遵守《安装调试设备人员进入厂区接待步骤图》,不得违反。
2、设备安装和调试人员进入企业后,在安装或调试设备之前,应该和企业签署《外来人员进厂保密协议》,如有不遵守保密协议行为,企业可依法追究其责任。
3、设备安装和调试人员应该在企业指定区域内工作和休息,在工作时间内需要到指定区域以外进行工作,需要企业相关部门人员陪同。
4、设备安装和调试人员应该在企业制订吸烟区域内吸烟,不准流动吸烟。
五、送货及联络业务外来人员管理:
1、送货或洽谈业务外来人员应该在厂门口打电话通知(或由门卫打电话通知)企业内相关部门或人员,由企业内部人员到门口处迎接,门卫做好登记后方可进入厂区。
2、送货或洽谈业务外来人员进入厂区之前,企业门卫需要向其发放“临时通行证”(每人一证),当事情办理完成需要离开企业时,外来人员须向门卫交回“临时通行证”。
3、业务洽谈要在指定地点进行,外来人员不得私自走动,更不得在无企业人员陪同情况下进入生产车间。
4、送货人员将货物送到企业指定地点,待相关部门或人员签收货物后立即离开企业,不得长久逗留或私自走动,更不得在无企业人员陪同情况下进入生产车间。
5、送货或洽谈业务外来人员应该在企业制订吸烟区域内吸烟,不准流动吸烟。
六、外来短期施工单位或人员:
1、外单位短期维修施工人员(如清理管道、装卸设备等)应该在厂门口打电话通知(或由门卫打电话通知)企业内相关部门或人员,由企业内部人员到门口处迎接,门卫做好登记后