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掌上档案馆.pptx

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掌上档案馆.pptx

上传人:cai.li.bin 2021/12/14 文件大小:667 KB

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掌上档案馆.pptx

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文档介绍

文档介绍:掌上档案馆介绍
易游达人介绍
从事移动互联网和物联网的开发,所涉及的行业包括档案、质检、气象、银行、电子支付、掌上门户、航空等等。
从事掌上手机终端软件、服务端系统、二维码、RFID开发。
主题
一、系统定位
二、系统目标
三、系统规范
四、系统功能
五、结束语
系统定位
定位:
基于手机的掌上档案馆,
通过手机查询档案信息
基于手机WAP、3G的
掌上档案馆
发布在WWW上的档案馆
企业内部档案软件
单机档案软件
原因:
档案已经从开始的企业内部档案走向互联网,而手机及未来3G网路的推出将对档案的发展形式起到一个更好的提高。用户在任何时间,地点通过手机便可查看档案信息或咨询。初期的掌上档案馆起到展现档案信息的作用,将档案信息共享给更多的人,达到新的掌上利用的效果,中期的将是档案业务的掌上业务。
系统定位
关键环节:
将有效的公开的信息可放置在掌上档案馆上。建立起电子文件掌上阅览室,用户可通过掌上手机或PDA访问查询信息。
也可通过安全机制,实现掌上查阅,审批,OA办公及归档
责任点:
依赖于完善的档案信息的完整与电子化成熟,以方便快捷利用。
系统目标
目标:
建立完善档案管理制度与流程并建立全国首家创新的掌上档案管理浏览利用流程与体系,提供新的档案利用平台,提高方便快捷的利用。
关键环节
档案管理制度流程的建立,各系统资料收集的流程与规范。整合各类相关系统中中档案信息 。
责任点
企业现有的档案资料展现到掌上档案馆。
要求
制度指定后各相关单位需要严格执行,各系统与部门提供文件归档与
资料的收集。
近期目标
系统规范
目标:
建立完善的电子档案业务与归档管理的流程 。
关键环节
如何将档案信息转化到适合掌上浏览的信息。
责任点
流程的运行效率与完善。
要求
流程流程,数据收集完备准确。
电子档案业务与归档流程
系统功能
创新点:
设置专题,根据年度发生的不同事件来设置,可以按年度分别设置
设置企业文化、物联网专题等等
专题内容可从档案中查询提取出。将专题内容通过中间平台发布到掌上档案馆上。
目的:
可通过手机上网快速查询,浏览相关同一主题的内容。获取最新的信息。
一、专题目录
系统功能
创新点:
对于开放的档案,其他各公司的人员查询其他公司或总部的档案可直接,通过掌上在线协助查询 。
目的:
方便不同类别,不同单位使用人员利用手机即可快速查询。达到信息共享的目的 。
二、协查
系统功能
创新点:
将电子的档案组织成虚拟的档案馆,然后可建立基于开放利用的掌上档案馆,可跨单位、跨部门、跨模块的管理、组织、用。
形成一站式的服务,并可开放给社会,提高企业的影响度。
目的:
提高利用效率。

三、虚拟掌上档案建设