文档介绍：行
政
管
理
制
度
V
目 录
第一章 总 则 2
第二章 行政事务管理 3
会议管理 3
公文管理 5
档案管理 8
第三章 考勤管理 11
考勤员职责 11
工作时间 11
考勤管理 11
休假要求 12
加班要求 13
第四章 办公管理 15
办公环境管理 15
安全和值班管理 16
车辆管理 17
第五章 合理化提议管理 20
管理职责 20
管理措施 20
第六章 奖惩管理 22
奖惩分类 22
奖惩条例 22
奖惩实施 27
附则 27
第一章 总 则
为了规范企业管理，使行政管理工作更规范化、程序化、系统化，深入加强管理及协调，明确办公程序，确保及促进企业战略目标实现及各项业务发展，特制订本制度。
第二章 行政事务管理
人资部是会议管理责任部门，也是会议管理监督职能部门，企业各个部门是会议管理实施部门。
会议要“议而有决、决而有行、行而有果”。
企业会议
A级：年度经营会议、月度经营会议、周例会、职员交流会议
B级：总经理召集工作会议
C级：部门间协调工作会议
部门会议
D级：部门周例会
E级：项目间协调合作会议
F级：项目内工作会议
明确目标：明确会议需要完成目标；
清楚议程：会前须将会议议程通知相关和会人员，和会人员在会前须认真阅读议程，准备好会议资料；
时间安排：时间安排合理、会议长度控制要严格，通常不超出120分钟（年会除外）；
确定人员：对实现会议目标有潜在贡献人要参与；能够因参与会议而取得好处人要参与；该参与必需参与，不该参与一个也不参与；
会议室申请：职员使用会议室/培训室需提前一天申请，由人资部进行统一登记安排；如会议临时取消，需立即在人资部登记中取消会议登记，方便其它部门能立即使用会议室/培训室；
发放通知：通知发放要立即、简练、清楚、明了，开会时间、会议地点、会议目标、参与人员、预备材料等须明确通知全部和会人员；
场所准备：会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，部署会场，备好座位、会议器材多种设施、用具，部分关键会议须准备水果茶水等要提前通知人资部。
主持人要求：
主持人应提前5分钟抵达会场，检验会务落实情况，做好会前准备；
主持人通常应于会议开始后，将会议议题、议程、须处理问题及达成目标、议程推进中应注意问题等，进行必需说明；
会议进行中，主持人应依据会议进行中实际情况，对议程进行适时、必需控制，并有权限定讲话时间和中止和议题无关讲话，以确保议程顺利推进及会议效率；
属讨论、决议性议题会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决事项应加以归纳和复述，适时提交和会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；
主持人应将会议决议事项付诸实施程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向和会人明确。
讲话者要求：
讲话要有准备；
讲话要对事不对人；
讲话要客观、真实。
和会者要求：
必需按时到会,请假者须取得主持人同意方可缺席；
遵守会议纪律，和会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未和会人员处，标准上不许可接听电话，如须接听，在取得主持人同意情况下离开会场接听电话；
会前要了解会议目标、主动作好准备工作；
会中要踊跃讲话、主动参与；
会后要关心会议结果和会议跟踪；
会后会议主持人必需负责关灯、空调、电脑、投影仪电源。
齐全统计：
会中必需要有齐全会议统计，统计会议结果，如实、详尽地填写《会议纪要》，主持人应明确会议统计人员；
会后，主持人应和统计人员明确、总结会议结果。
对会议结果按不一样等级指派对应人员跟踪检验，反馈情况填写在《会议纪要》中,人资部对其进行监督。
企业公文是传达落实企业高层指示精神、企业内部或对外请示和回复问题、对外或受外指导或商洽工作关键工具；
企业公文包含多种制度、来往文件、公务信件、调查、汇报、契约、凭证类文件、决议、参考文件、帐薄、统计表及其传票等。
保持收发之间联络，分清责任；
统一管理；