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如何做好秘书科工作总结.docx

上传人:sanshengyuanting 2021/12/15 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:如何做好秘书科工作总结
秘书科工作职责 秘书科职责范围及工作职责一 秘书科职责范围 (一)负责上级文件的接收、传阅、催办、归档等工作,并对各二级单位督查督办学校领导指示、批示件的落实情况。 (二)负责组织起草涉及全局性的重要公文、材料;组织拟定全校性规章制度;根据党委、行政授权对下、对外行文。 (三)负责向上级单位编写和报送信息工作。 (四)负责编写党委、行政工作大事记,编写工作年鉴。 (五)负责学校网站学校简介和学校领导信息更新工作。 (六)协助学校保密委员会做好保密工作。 (七)负责负责编写和报送《衡水学院信息摘报》。 (八)负责承办实施校领导接待日。 (九)做好学校党委会议、党委会议、院长办公会议、党政联席会议的记录工作,及时编发需要公开的会议纪要。 (十)负责印信管理工作。负责学校党委、行政印章和党委书记、院长印章的使用和管理;做好各单位印章的刻制、发放和回收等工作;监督检查各单位印信管理和使用情况;开具对外介绍信。 (十一)配合有关部门推进学校办公自动化、信息化建设。 (十二)负责本单位门户网站的建设与管理,做好网络信息发布等工作,不断丰富和完善校园网站内容。 (十三)负责资料室管理。 (十四)负责信息公开和统计年报。 (十五)完成学校领导交办的其它工作。 如何做好秘书科工作总结
2015年,我科在办公室领导的正确领导和各科室的支持下,紧紧围绕县政府和办公室领导意图开展工作。全科室同志团结进取,积极向上,强化服务功能,加强制度建设,积极发挥窗口作用,圆满完成了全年各项任务和领导交办的事项。现将全年工作总结如下: 一、加强形象建设,强化服务功能,积极发挥窗口作用 从提高人员素质入手,加强事业心、责任感和敬业精神教育,高标准、严要求,保障了办公室工作的正常运转,较好地发挥了窗口作用。 认真做好接待工作。在政务接待方面,对部门和基层单位到办公室进行公务活动的人员,热情主动地提供服务和帮助。在宾客接待方面,努力提供热情、周到的服务,在提高接待质量的同时,力求节约、防止浪费。今年共接待省、市及周边市县、外商及各种检查团组到我县开会、考察、检查指导工作的领导、来宾多人次,等一些上级领导,受到了各级领导的一致好评。 努力提高会务水平。进一步完善会议组织程序,坚持会前做出安排,周密准备;会上认真组织,确保质量;会后狠抓督办,保证效果。尤其是对常务会等一系列重要会议的承办,使办会质量有了明显提高。先后成功承办了常务会、经济工作会、城建工作会等各类会议91多次会务工作,未发生一次失误。 搞好机关环境卫生。按照办公室领导要求,在院内、楼内环境卫生、厕所卫生等方面加管理。楼前草坪更换鲜花两次,在保安人员严重不足的情况下,严格规范大院内的车辆管理,划定停车位、布置门厅花卉,使机关院内、楼内环境有了大的改观,受到领导一致好评。
二、加强安全管理,强化责任意识,做好安全保卫工作 机关值班工作。重新规范完善了办公室值班制度,继续推行了县领导带班、主任值班制度,值班工作人员实行主副交接制度,力求不出现脱岗现象,监督执行值班人员交接、重要事项