文档介绍:车辆使用管理制度
车辆使用管理制度
为规范公务用车音理,提高车辆使用效率,节约经费,确保运转有序和行车 安全,特制定本制度。
—、车辆管理原则。
坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则,由局办 公室负责。
二、日常管理
1、 严格车辆管理。司机及车辆相对固定,不得将车辆交由他人驾驶,否则, 由此产生的一切费用及造成的一切后果由驾驶员自行承担,车辆行驶必需的相关 随车证照(资料)由驾驶员负责妥善保管。
2、 严格控制车辆运行费用。切实加强车辆用油管理,严格实行一车一档一 卡,每辆车设立一个档案,开办一张加油卡。档案内容为加油登记表、车辆行驶 登记表、维修保养登记表、违章登记表及所有涉及开支单据的明细复印件,如加 油的发票和刷卡pos单、维修保养的发票、明细和pos单等;购买保险的单据、 违章的记录登记等等。加油登记表和维修保养登记表每项内容必须填写及时真实。 每辆车的加油卡只限于所对应的车辆加油,平时放办公室保管,原则上不得擅自 用现金加油。特殊情况下须经主要领导或分管办公室的领导批准后方可加油,否 则一律不予报销。车辆档案中应记载行驶公里数与加油的票据金额、车辆费用支 出等内容,每月由驾驶员进行汇总、整理,报分管领导签批,定期向主要领导汇 报,并在党组会议通报。
3、 严格执行派车单及公车使用登记制度。局办公室统一印制《车辆使用审 批单》及《车辆行驶登记表》,每台车辆均要建立出行记录台账。驾驶员根据安 排的出车任务如实填写《车辆行驶登记表》(出车事由、地点、里程等),并经用 车人签字确认。驾驶员要妥善保管《车辆行驶登记表》,不得遗失,节约用油, 对每辆车的百公里油耗数进行考核,并实行定期通报制度。
4、 严格执行车辆停放制度。正常上班时间,未外派公出的车辆必须停放在 指定位置;因特殊情况不能回指定位置停放的,需经局主要领导同意,但必须确 保车辆的安全;周五下午下班后至星期一上班前,单位所有公务车辆必须在指定 位置停放(因工作需要用车时,需经局主要领导同意,用完后须立即将车停放原 处);国家法定节假日期间,车辆须封存停驶,确需工作用车的,报主要领导同 意并经办公室备案后,方可使用,且用完后须立即将车停放原处。
5、 严禁公车私用私驾。禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等 非公务活动。驾驶员及任何人均不得公车私用,一经发现并证实,给予通报批评。 领导干部一律不准擅自驾驶公车,严格执行省市县相关规定。
—、调度使用
1、 用车做到“二优先”,即:优先接待客商用车、优先局领导公务用车。 由局办公室统一安排调度使用,力争做到不因车辆调配影响工作。
2、 节约公务车辆运行成本,尽量减少车辆外出次数,相对固定工作人员因 公在县内办事的车辆安排时间,一般情况下为每天上午的11:00,下午的4:00, 其余时间原则上不安排车辆外出。
3、 严格控制长途用车,因外出招商确需长途用车的,由用车人填写申请单,
经分管领导和主要领导审批同意后,由局办公室备案。
4、 应急用车,由局办公室统一安排使用。
5、 公车外派使用期间,要严格遵守交通法规及车辆停放规定,严禁将车辆 停放在易造成不良社会影响的场所。
四、 维修与保养
1、 车辆维修(包括车内装饰用品的购买)由驾驶员据实提出,填写《车辆 维修保养申请单