住建局会议室管理使用办法.doc

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住建局会议室管理使用办法
住建局会议室管理使用办法
为加强局机关会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合住建局实际情况,特制定本制度。本制度适用于住建局各机关股室。
第一条:会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地点。会议室由局办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
第二条:为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知办公室，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。
第三条:填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要办公室协办的事项需提前注明，以便办公室根据情况做好相关协调安排。
第四条:正常工作日，各部门提前到办公室填写申请单，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到办公室填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。
第五条:会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优
先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
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第六条:部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由办公室另作安排。
第七条:如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第八条:各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环...