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住建局会议室管理使用办法.doc

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文档介绍

文档介绍:2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 3
住建局会议室管理使用办法
住建局会议室管理使用办法
为加强局机关会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合住建局实际情况,特制定本制度。本制度适用于住建局各机关股室。
第一条:会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地点。会议室由局办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
第二条:为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知办公室,填写《会议室使用申请单》,以便统一安排。
第三条:填写《会议室使用申请单》时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等,如有需要办公室协办的事项需提前注明,以便办公室根据情况做好相关协调安排。
第四条:正常工作日,各部门提前到办公室填写申请单,即可使用会议室。若周六日使用,需提前半天到办公室填写《会议室使用申请单》,领用会议室钥匙备用,并于工作日及时归还。
第五条:会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优
先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人,立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。
2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 3
第六条:部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由办公室另作安排。
第七条:如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。
第八条:各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环...