文档介绍：××××××××××××工程
监理资料档案管理制度
（试行）
×××××××××××工程
项目监理部
9月10日
目 录
第一节 总 则 10
第二节 资料管理职责划分和要求 10
一、资料管理职责划分： 10
二、资料管理要求： 12
第三节 资料管理方法 13
第四节 资料管理制度 13
一、发文制度 13
二、收文制度 14
三、资料归档制度 16
四、资料借阅制度 16
第五节 项目监理资料组成和移交 17
一、项目监理资料组成 17
二、项目监理资料移交 17
监 理 资 料 档 案 管 理 制 度
第一节 总 则
一、为规范×××××项目监理部工程资料管理工作，确保工程资料质量，使其能够完整、正确、安全和有效利用，依据《建设工程监理规范》（GB50319-）、广东省《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》及深圳高速工程股份《工程项目管理手册》等相关要求和要求，结合本项目实际情况，特制订本管理制度。
二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中包含设计图纸、协议文件、各类工程资料、结果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理工程师日志、统计及国家标准、规范和上级文件等含有保留、查考利用价值文字材料、图纸、图表、计算、声像等多种形式和载体文件材料。
三、本管理制度适适用于本项目监理实施阶段资料编制和管理，项目完工后，应依据业主单位和深圳市档案馆相关要求进行归档和移交。
第二节 资料管理职责划分和要求
项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受企业总部、上级主管部门及深圳市档案主管部门指导和监督。
一、资料管理职责划分：
1、资料主管工程师职责：
在总监理工程师领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案管理，制订收发文件编号及存档措施，在工作上对总监理工程师负责。
、负责各专业设计图纸、材质确保书、试验汇报、技术核定单、隐蔽工程验收单等相关资料编号整理及登记工作。
、负责全部监理文件资料登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理。
、负责项目监理部和业主、各承包人往来文件资料登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅管理及归档管理。
、负责整理汇总监理信息并收发相关监理文件。
、参与工作例会和工程质量评定会，参与工程协议段验收和项目交工和完工验收，负责对本项目监理部所辖承包人资料编制和整理进行监督检验。
、完成总监理工程师交办其它工作。
2、各专业监理工程师职责：
、审查承包人施工计划、施工组织、施工方案，提出审查意见，供驻地总监理工程师审批时参考，并对计划实施情况进行检验和监督。
、审查承包人提出各项资料，检验施工质量及施工进度，督促并审查承包人上报各类报表，并将相关质量控制文件及表格归档。
、分项、分部、单位工程完工后立即整理监理抽检资料，并指导、检验、督促各标承包人资料整理工作。
、组织领导现场监理人员工作，填写监理日志并检验现场监理人员监理日志。
3、办公室文员职责：
、来往文件收发，来文分理、登记、编号、送阅。
、负责项目监理部会议筹备及通知。
、负责项目监理部会议纪要、关键文件起草、打印和送发。
、负责项目监理部文件处理情况监控和督办。
、负责项目监理部公章管理。
、完成总监理工程师交办其它工作。
4、现场监理员职责：
、参与审查承包人施工进度计划和施工方案，并督促检验其实施情况。
、实施监理细则，作好监理日志和填好多种监理图表。
、严格施工现场监理，检验每道工序施工质量，尤其是隐蔽工程和关键部位施工质量，立即做好监理抽检资料和填写旁站统计。
二、资料管理要求：
1、资料内容必需依据实际情况和相关技术规范立即和真实地填写，做到原始资料齐全、正确、系统。分项工程每完工一项要搜集整理一项，确保多种原始资料搜集立即性，为分部及单位工程完工整理、汇编装订成册做准备。本项工程用表采取广东省《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》标准表格。
2、多种施工原始统计必需在施工现场和工序完成时同时进行，不得事后补填原始统计。各道工序完成后，即时报现场监理员和专业监理工程师请求质量检验，监理工程师在收到质量检验申请后,最迟不超出二十四小时应给现场检验和书面签复。监理工程师签字后，承包人文档管理人员立即存档。
3、过程资料保留要求：
、自检资料由施工单位保留；共检资料原件由施工单位保留，监理单位仅存复印件；监理抽检（含平行试验）资料原件由监