文档介绍：绘制图表的基本概念
USE OF CHARTS MUNICATION
在沟通方面应用图表
Make messages vivid
Convey information quickly
Direct attention to important points
Display relationships more clearly
表达鲜明生动
迅速传达讯息
直接专注重点
更明确地显示其相互关系
1
CHARACTERISTICS OF A GOOD CHART
好图表的特性
Appropriate - most fitting solution
Clear - message is evident
Economical - simple and easy to read
Consistent - pattern established and
adhered to
适当性—最适合的方式
清晰性—讯息明显
经济性—简单且容易阅读
一致性—设立典范及坚持通用
2
FOUR TYPES OF CHARTS
图表的四种形式
Text charts
Tables
Diagrams or conceptual charts
Data charts
文字图表
列表式图表
示意图或概念图表
数据图表
3
TEXT CHARTS 文字图表
Visual 视觉
Next steps 下一步骤
Study the exhibits
Learn the guidelines
Refer to the models
Decision 决策参考
优点
Pro
缺点
Con
A
B
C
Charts 图表
研究图表
学习指导方针
应用模型
4
TABLES 列表式图表
Sales distribution 销售分布
US$ millions 百万美元
1995
1998
East 东区
$
$
Central 中区
West 西区
Total 总计
$
$
5
DIAGRAMS OR CONCEPTUAL CHARTS
示意图或概念图表
Flow 流程图
Conceptual 概念图
Organization 组织图
Gantt 时程表
Map 地图
Jan. 一月
Feb. 二月
Mar. 三月
Apr. 四月
6
DATA CHARTS
数据图表
Pie 圆型
Column 直条型
Combination 综合型
Bar 横条型
Line 线型
Surface 平面型
Dot 点状型
7
Tabulate data 将数据列表
Define message 确认讯息
parison 了解对比性
Draw chart 绘图
FOUR STEPS TO CREATING A DATA CHART
制作数据图表的四个步骤
8
Share
, accounted for x%, contributed to, % of total
Rank
, more, less, larger than, smaller than, equal
to, the same
Trend
, change, fluctuate, rise, decline, increase,
decrease, growth
Distribution
, occurrence, concentration, centre on,
x-y range, age group
Relationship
, related to, increases with, decreases
with, changes with, varies with
Component 成分
Item 项目
Time series 时间顺序
Frequency 频率
Correlation 关连性
CLUE WORDS FOR PARISON
IN MESSAGE
如何利用关键字在讯息中找出对比性
Comparison 对比性
Clue words 关键字
份额( 占有率) 、占有 X% 、贡献率、百分比
排名、多、少、大於、小於、等於、相同
趋势、改变、波动、上升、下降、增加、降低、成长
分布率、发生率、集中状态、中心点、 X-Y 范围、年龄群
相关性、成比例…、随…而增加、随…而减低、
随…而改变、因…而定
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