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文档介绍：完整的采购流程
完整的采购流程
完整的采购流程
往常来讲，采买员的基本工作流程主要包括以下八大环节：
采买计划
根据使用部门的需求计划， 在核实过采买计划的正确性， 并与有关计划员或其余负责人
交流确认无误，并存单保留后，做出最终的采买计划。
询价和还盘
此环节主要工作有以下两大块：
发询价函：认识好供给商后，需让发询价函，让供给商对价钱、交货时间、付款方
式、售后服务等确认后加盖公章回传;
议价：综合考虑价钱、交货的实时度、付款方式等方式找出二、三家，进一步商谈，以达到最能保障公司利益的公司进行合作
需要注意的是： 要求多家供方报价单尽可能做仔细， 能做到细节出处最好， 起到知道所采买物品来龙去脉的效果， 并利用所有途径去考证， 这样后边还价也有理有据容易达到预期
做采买订单、合同
在询价议价达成后， 接下来要做的就是做订单了。 订单做好后要与各供给商提供的书面
报价、比价表及先前做好的采买计划、计划确认单等等装订到一同。
接下来需要做另一个版本文件， 即合同。 合同版本基本是固定的， 但要结合公司的要求
以及与供方谈判的结果以及不同的材料不同的要求而变化。
追踪货物
在此环节， 要认识整个供给过程是否正常，认识接货人的联系方式、地点，并实时通知
供给商 ; 另一方面，供给商发货后，还要认识承运人的联系方式等。这样便于随时追踪货物
在途中的状态。
组织仓储接货
完整的采购流程
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这个环节主假如要注意通知库管人员做好接货准备， 比方要认识货物何时到货、 是否有
随货票据等等。 好多公司采买对此会制订出一个统一的走货单版本， 要求发货方抄送到有关
部门，采买实时跟进。
组织质查验货
这个环节主要需要做以下详细工作： 合同签署后实时通知查验部门， 让其做好查收准备，
包括仪器、实验器材