文档介绍：办公室主任岗位说明书
单 位
岗位名称
办公室主任
编制日期
年 月 日
部门
综合办公室
任职人
任职人签字
直接主管
董事长
直接主管签字
直接下属
副主任、主管
间接下属
各分企业
办公室
岗位
编号
说明书
编 号
同意日期
岗 位 概 要
任
职
条
件
必备
知识
学历、
专业知识
1、本科以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关专业
2、含有扎实企业管理、行政管理、人力资源管理、财务管理理论知识和实际工作经验
其它上
岗技能
1、能够熟练应用各类办公软件
2、高级人力资源管理师职称
工作
经验
五年以上大、中型企业行政、人力资源管理工作经验，含有三年以上本职位工作经验
业务
了解
范围
熟悉相关企业管理和本企业相关业务工作步骤；熟悉企业管理学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等相关学科基础知识
能力素质要求
1、良好时间管理能力，优异沟通协调能力
2、工作严谨、有责任心，善于发觉问题、处理问题
3、含有优异计划管理能力、组织沟通能力和目标控制能力
岗位任务
1、处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作
2、全方面负责企业人力资源管理工作
责
任
范
围
汇报
责任
直接上报
董事长
间接上报
集团副总经理
督导
责任
直接督导
办公室主管以上
间接督导
分企业办公室
教练
责任
对下属人员进行行政、人力资源管理经验传授，并帮助其提升决议能力、管理能力
成本
责任
电话/电脑/手机
每个月费用在 至 之间
交通费用
打车费用及交通补助费用每个月 元
招待费用
招待费用 元
办公用具及设备
对使用办公用具和设备负有成本责任
保密
责任
对企业全部关键管理事项负有保密责任
档案管理责任
对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和管理责任
权限范围
审核权
对企业行政、人力资源工作计划及管理文稿审核权
监督
检验权
有权检验、监督企业、分企业各部门对企业领导指示、办公会议决议和部署工作任务落实实施情况，并实施考评
审批权
对企业行政管理、人力资源管理制度规范和工作计划实施审批权
知情权
在授权范围内，有权向企业各部门索取必需资料和了解部分真实情况
考评权
对直接下属人员调配、奖惩提议权，任免提名权和考评评价权
提议权
调整企业管理制度和统筹制订企业规章制度提议权
职责范围、考评依据
职
责
一
职责表述：制订行政、人力资源管理制度
工作
任务
1、组织编制各项行政、人力资源管理规章制度，经同意后实施
2、落实监督实施各项制度，并组织落实和修改工作
考评关键：制度完善及有效实施情况
职
责
二
职责表述：企业人力资源计划
工作
任务
1、全方面统筹计划企业人力资源战略，制订企业人力资源发展计划
2、监督各项人力资源发展计划实施情况
3、立即向决议层提供相关人力资源战略、组织建设方面提议