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文档介绍

文档介绍:岗位说明书系列 编号:FS-ZD-04016
岗位说明书系列
客户助理岗位职责内容
(标准、完整、实用、可修改)
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岗位说明书系列 编号:FS-ZD-04016
客户助理岗位职责内容
Customer Assistant Job Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有
章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
  客户助理岗位职责
  一、目的
  为了更好地开展 xx 物业管理公司的物业管理服务工作,
提高服务效能,为业主提供优质服务,逐步营造“xx”物业管
理的品牌,特制定本职责。
  二、岗位要求
  1、熟悉管理公司的各项管理制度。
  2、熟悉小区周边环境,小区楼宇的结构,楼座的排列、
单元户数,业主(住户)的入住情况及各类设备、器材情况。
  3、负责业主(住户)的装修审查。
  4、对小区空置房,公共场地、场所进行监管。
  5、应及时反馈业主(主户)的投诉。
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岗位说明书系列 编号:FS-ZD-04016
  6、坚持每天上下午巡逻制度,到辖区内楼宇进行检查,
发现不正常情况及时处理并做好记录,把各类事故隐患消灭
在萌芽状态。
  7、保安、卫生、绿化等各岗位的巡查工作,发现问题
及时做好记录,并通知当班领班及当事人改正。
  三、礼仪要求
  1、态度:上班时须保持饱满的精神,对待客户要热情、
大方、友好,语言要文明。
  2、着装:上班时必须穿规定的工作制服,且须保持整洁、
整齐,衣领、袖口保持清洁,工衣要勤洗勤换,不得有异味。
  3、仪容:男同事上岗时须系领带,不得留长发、胡子,
女同事上岗前要化合适的淡妆,在岗时不得打闹、说笑、吹
口哨、吃零食等影响仪态的行为。
  四、客户服务的准则
  “真心、真意、真品质”这是 xx 物业管理有限公司的座右
铭,是小区物业管理人员的从业准则。让每一位住户感到无
微不至。尽善尽美的服务,是物业管理客户服务的宗旨。
  因此,物业管理人员除了须具备高素质和高水准的服务
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岗位说明书系列 编号:FS-ZD-04016
技能,树立强烈的服务意识,急业主之所想,急业主之所急,
有一颗真诚对待的心,通过不断提高自身的服务质量和不断
开拓完善服务范围和方式,使小区客户真正感受到安全和舒
适,享受到温馨和便利,
  1、与客人交谈时必须注意:
  1)集中注意力,避免东张西望,保持眼睛与对方接触。
  2)注意保持微笑,脸上保持活跃和感兴趣,友好或同情
的表情,不时点头微笑表示赞同,无论任何情况都不能出现
厌倦和冷漠的表情。
  3)让客人把话说完,切勿打断客人的话题。
  4)把客人当作朋友,即使客人是在投诉、抱怨,记住用
眼神去微笑,甚至通话时也要把微笑纳入声音中去。
  5)切勿与住户发生争执。
  2、不要在客人及服务台上有以下举动:
  1)挖鼻孔,剪指甲。
  2)打呵欠,伸懒腰。
  3)抽烟。
  4)一边说话,一边看手表。
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岗位说明书系列 编号:FS-ZD-04016
  5)在客人家里、公共场所和客人视线范围内吃东西和嘴
口香糖。
  6)在客人视线范围内唱歌,吹口哨。
  7)咬手指甲,抓痒。
  3、在岗前严禁喝酒、吃大蒜等带口气的事物,要保持
口气清新。
  五、客户服务技巧