文档介绍：怎样把复杂的工作化简?
当前问题: 怎样把复杂的工作化简?(樊福强青岛六和)
时间: 2001-08-28
提问者: 编辑部 
质量管理中需要对进销存等过程的业务情况进行记录和统计,业务多时,这也是一项比较复杂的工作,还有其他方面的负责事项。好的管理其实应当归于简单,请问,何对质量管理中的简单和复杂进行平衡?
RE:怎样把复杂的工作化简?
来自: 陈勤业先生 
发布时间: 2001-08-28
所谓的“好的管理应当归于简单”,我的理解是质量管理的程序和接口规定合理、有效、响应迅速,但是这是与业务活动必须的复杂、细致的工作是两回事,而且很多时候质量管理活动如质量分析正是建立在统计收集和记录大量的数据、信息的基数上的,这是十分严肃、必要的基础活动,是不能省略或简化的。当然,认真评审一下业务活动,看看记录和统计的数据、过程是否是业务或管理控制所必须的,是否可以减少、合并、优化从而提高工作的效率和效益,这才是需要认真对待的,因为最可悲、最浪费的是在多余的数据、过程上浪费时间。
用户评论:
标准化、程序化、量化你的工作
来自: FREEMANZSX     
发布时间: 2002-06-24
首先、检查你的组织流程。这种检查应该由独立于你本人及本部门的人员进行,以保证检查的客观性,并利于对日常已经麻痹的问题进行清理解决“身在庐山”问题。
第二、扁平化你的组织机构(如有可能可修改工作职责分工)。使来自你上司的事务清晰明确,即尽量避免你本人或部门对多人重复负责,造成工作混乱。多头管理是复杂问题不易于处理的最不利因素。
第三、标准化你的工作流程。对日常业务标准化进行工作,避免时间和精力分散。
第四、程序化工作。分工细化,分析工作流程后按步开展,如可以建议专业化分工,流水作业。
第五、量化工作。对每天、每月、每年的各时段工作量等数据进行纪律并做统计分析。在工作少时减少你的人员安排,用节省的人力投入到最紧张的工作阶段。老板不希望增加员工,以利于减少成本,所以有限资源只能自己调配,如果你自己分担具体工作只能自己调节或申请加人了。
第六、使用先进工具。比如计算机条妈识别工具,进行自动统计工作。
第七、如果硬件、管理体系、人员配备等都不能如愿改进,只能建议用享受的心情工作了。
 
使用信息技术简化管理!
来自: 终结者     
发布时间: 2002-06-24
你这个问题几乎所有处于良性发展的企业都有碰到,很多企业采用进销存管理软件来解决这个问题,尤其是在解决统计和查询方面,计算机的工作效率比手工的方法要好多了。多联系!
thomaschen@
 
繁简是相对的,效率是绝对的
来自: abi6188     
发布时间: 2002-06-20
处理问题时,目标应明确。繁简只是为了提高实现这个目的,而进行工作调整。并应该为了化简,而化简。
 
简单就是实用
来自: 管理先锋008     
发布时间: 2002-06-19
首先,各种流程的制定或修正,必须要有流程所涉及的各个部门的代表参加,千万不能闭门造车,弄成“设计流程
”的是一帮人,被卷进流程里去做棋子的又是另一伙人;
第二,流程设计在广泛听取企业各个部门参与的意见后,最好还要征询一下专家的意见,删除不必要的环节,新