文档介绍：跟单文员工作职责
跟单文员工作职责
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跟单文员工作职责
跟单文员工作职责：
一、 目的：为明确跟单员工的职责权限，并与其它部门得到有效沟通，特制订此部门职责说明书。
二、 使用范围：跟单部跟单员
三、
跟单：意思是从业务的起始一直到业务的结束（一般都是到财务做账结束），整套业务流程。跟单
就是跟这些已经发生的业务留下证据、各种证据、单据、报表等，对业务流程进行重复模拟。
跟单员：跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员，所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人都是跟单员。
四、日常工作安排：
1、版单
收到客人资料或样板，对照原版或图片，用最快的时间整理出一份完整的工艺版单，版单上必须有：客户名称、客户级别、客户款号、跟单姓名。
查询纱线来源，在版单上注明纱线的成分、支数、缸号、色号、针种、组织架构纱线来源和效版日期。
在通常情况下尺寸度法均需按照《尺寸表》为标准进行度尺。若客人有特别指明的度法，则需在版单上进行特别注明。
版单上要注明是什么版，如初版、复办，或者是销售版。整理好的版单跟单员需仔细确认，原则
上经跟单员整理确认后的资料需再电邮/ 传真给客户或营业部再次确认，以防资料有误。客人初次确认OK
的资料交跟单主管进行审核，审核后的资料再予以发放。
初版、复版资料需发放版房、经理、厂长、采购各一份；销售版单资料需发放经理、厂长、版房、各部门主管以及采购部各一份，发放时接单人员需做签收记录，交版房版单同时需附客人的版单原稿复印
件一份。
跟单员根据根据打版所需的辅料， 提前填写《采购申请单》 经经理签字审批后交采购员进行采购，采购回的物料（含大货辅料）需对其验收。
纱线入仓时，跟单员需第一时间通知生产厂长和吓数师傅。如纱线有重大问题，需立即通知相关人员，并提出书面建议或更换纱线。
如果客人要求打布片等需填写《打布版通知单》交于版房， 由版房织版师傅到货仓领取纱线并于3
小时内将只好的布片交于跟单部。
寄版前，跟单需要做详细记录，根据度尺示意图度尺、看质量、磅重量，记录纱线在打版中出现的情况，寄版前对版要拍照（含吊牌）留底，整理资料并保存。
寄版后要进行跟踪，直到确认所有版都到达客人手中，同时跟进客人对复版的修改意见。
收齐打版的所有资料：辅料的来源、价格、特殊工艺的做法、所需工时等进行报价。如果打版过程中客人有改动，要及时通知相关人员，对已报价的款项进行更改。
初版报价：当初版寄出之前应报好价，但一定要注明此为初版价，若尺寸加大，手工加复杂等需重新报价。
销售版报价：打销售版时应及时地报出销售版价格。
大货版报价：根据销售版和初版之前的尺寸、手工偏差所带来的价格偏差重新来做调整，报价时应注意外机市场行情、毛料价格是否稳定、尺寸变化（如客人有几个尺码）以及衣服辅料来提供等等。
所有报价均需根据《报价公式表》进行报价， 《报价单》不许由经理或厂长审批后才可以报客人或营业部。
与客户签订“订购/ 加工合同”
若外发加工时，需与外加工商签“委外加工合