文档介绍：会议室管理制度范文
会议室管理制度范文
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会议室管理制度范文
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篇一：最标准的会议室使用管理办法
会议室使用规定
一目的
为进一步加强会议室管理充分发挥作用提高使用率明确各部门使
用公司会议室的规定及申请使用流程现对会议室的使用作如下规定：
二定义
会议室指的是 1008 室的 1 个大会议室和 1 个小会议室
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、
招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、 竞赛活动等
的场所不做其它用途三会议室使用规定
、2 个会议室均由行政部统一管理统筹协调安排使用并负责卫生、安全以及对室内
设备物品的管理；
、部门或个人需要使用会议室时需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使
用申请表》经人事行政部准许后方可使用临时性使用会议室必须经人事行政部负责人同意
、使用原则：先申请后使用没有经过申请的部门或个人在没有冲突的情况下可
以使用但如有冲突必需礼让已申请使用会议室的部门或个人
、按申请的先后顺序使用特殊情况下经相互之间协商后可以调整使用顺序但行政
部不负责协商由使用者自己协商
、遇公司层级的紧急及重要的会议已申请使用会议室的部门或个人在不能调换的情
况下部门或个人应先让公司层级的重要会议
、部门及个人应在所预约的时间到达会议室并开始使用超过10
分钟未到达会议室
的行政部有权对会议室的使用权另作安排
、部门及个人应按预约的时间内使用完毕不许超时使用如需延长使用时请及时通
知行政部如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用超时使用的部门或个人必须离开该会议室终止使用该会议室
、任何部门或个人在使用会议室期间必须爱护会议室的设备设施安全使用严禁私
自接拉电源私自移动设备如因个人原因造成设施设备损坏须照价赔偿 9、会议室内的所有设施设备未经允许不能带出会议室
、会议室使用期间使用部门或个人自行负责会议的模式安排人员接待会议记录等
会议需求前台接待员可以协助
、会议室使用期间使用部门或个人需保持会议室的整洁不允许有乱扔垃圾等不讲卫
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生的行为；使用完毕后务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设
备等还原离开时关闭电源、空调
、如部门或个人临时取消申请再需使用时需重新申请四程序
、申请流程
部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；
部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求；
前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排并记录在《会议室使用登记
表》；
前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；
部门或个人按时间使用会议室 2、使用流程
部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2) 部门或个人自行指定人员安排会务工作 3、交还流程
部门或个人使用完毕后前台接待员检查会议室发现不按规定使用的及时要
求部门或个人改正；
如部门或个人不改正前台接待员应及时上报人事行政部经理协
调；
如部门或个人拒绝改正人事行政部经理将出处罚通告对部门或个人作出处罚会议室使用流程：
附件：
1 、会议室使用申请表 2、会议室使用登记表
会议室管理制度范文
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篇二：公司会议室使用管理规定
集团总部会议室管理使用规定
为加强公司会议室科学化管理、规范化使用确保各类会议顺利有
序召开提高会议室利用率特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：
二、会议室安排：
由行政部统一负责各部门如需借用会议室提前一天向行政部提出申请告知会议人数、 会议时间、会务联系人等基本信息并在签字认可（见附表）若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时须保证公司级会议优先使用； 部门之间会议发生冲突时由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时须保证客户方使用优先使用方如因故取消会议须及时通知综合办公室取消会议室安排
三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设