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文档介绍

文档介绍:(企业管理咨询)咨询的
结束
计划撤出
如果有下列情况,一些咨询任务就会过早结束:
·咨询师在项目上的工作不能完成;
·客户过高估计了自身完成项目的能力,不需为此经过充分培训;
·客户的预算不允许完成工作;
·咨询师急于去开始另一项咨询任务。
完成咨询任务的时间超过了需要的时间,这样的例子也是常见的,并发生于下列
情况:
--咨询师着手一项有技术难度的项目,而并未保证客户经过适当的培训能够接管
项目;
--任务定义不明确,在咨询任务中发现新的问题;
--咨询师试图停留得比需要时间长一些。
为避免这些情况,在咨询过程的开始,即咨询师给客户提交整个咨询周期计划时,
应该讨论适时撤出的问题。咨询合同应确定何时以及在何种情况下咨询任务将结
束。象已经提到的那样,有多种选择。咨询任务可以在诊断阶段后、行动计划后、
实施时的某一阶段、或在实施已经完成并对达到的结果取得一致时结束。
在签订合同时确定恰当的撤出时间可能是困难的。在这样早的阶段,预测实施的
进程,客户成员参与到什么深度,以及在咨询任务中将出现何种新关系和新问题,
常常是不可能的。
这就是为什么建议在咨询任务的关键时期,要对咨询计划进行回顾;每次回顾都
要提出这样的问题;咨询师需停留多长时间,以及在咨询任务结束前还需做什么。
逐渐撤出
在许多情况下,从客户和咨询师双方的观点来看,这是最好的安排。
注意撤出信号
撤出信号,如同一些咨询师所称,就是向咨询师暗示客户希望结束咨询任务。它
们可能十分明显,或者间接和隐蔽。客户可能已经开始不经常会见咨询师,或通
过其它方式指出这个项目已经占用了足够的时间。警惕这些信号是必要的。这并
不意味着咨询师应立即停止工作并离去,如果他(她)有正当的专业理由继续工
作,但必须与客户坦率地讨论这一问题。
决不要停留得超出需要
如果客户确信能单独继续进行工作,即使咨询师不同意客户的意见,也决不要坚
持继续停留。毕竟,谁出资谁做主,是客户付给咨询师费用,而不是相反。
停留得超出需要则违反行业****惯,并且损害咨询师的形象。不幸的是,如同一位
开业者所述,"一些咨询人员象进入客户内部的真菌一样,寻找的不是开始约定
的那些新领域,而是一直停留,不断吸出血液直到某个人拔去插头并且说'够了'。
他们的建议是极好的,但是太多了"。
咨询的评价
在任何咨询过程中,评价是约束阶段最重要的部分。如果没有评价,就不可能知
道咨询任务是否达到目的,取得的结果对使用的资源是否合理。如果没有评价,
客户和咨询师都不能从咨询任务中得到教训。
然而,许多咨询任务从未被评价,或者对它们的评价是表面的和边际利益的。这
是由于对组织和人员系统变革评价的某些内在困难。影响这些系统的因素有很多,
要把因可辨别的咨询干预措施而改变了的因素分离出来是有困难的。例如,如果
咨询任务的目的是增加产量,评价不能想当然地认为,咨询后获得的高一些的产
量只是因为咨询师的干预。产量增加可能是由于其它因素引起的,咨询实际上没
起作用。有些变革很难确定、衡量、描述和评价。
此外,评价是咨询师--客户关系中最微妙的部分,如能避免它可能更为舒适一些,
特别是如果客户不太满意咨询师的工作,并且感到双方不会再次合作。财务因素
同样起作用:即使做最简单的评价也要花费时间和金钱。客户可能觉得这笔钱应
省下来,因为它没有被用来研究任何新的东西。
谁来评价
对于整个咨询进程,有效的评价需要合作。客户和咨询师双方都需要了解咨询任
务是否达到目的以及是否能被评为成功。
客户当然有一定特殊的利益和观点。它不仅评价咨询任务,而且评价咨询师和他
的工作。如果客户渴望下一次做得好一些,它还要作出自我评价,对与咨询师合
作、监督咨询任务进程以及利用收到的建议其本身的技术和管理工作。
评价的多大部分将合作进行以及何种信息将共享,这是一个信任和判断问题。在
一项坦率合作的咨询任务中,评价通常是公开和建设性的。当然没有人强迫客户
和咨询师分享他们评价中的所有结论。
评价将集中在咨询任务的两个基本方面:客户的收益和咨询过程。
评价客户的收益
评价咨询任务的收益是不言自明的。收益确定了实现的变革,这种变革必须被视
为改进,是客户业务的新的增加值。请记住我们在第一章和第七章中所讨论的咨
询目的和目标。基本上,通过比较两种情况