通讯费报销规定.docx

文档介绍：通讯费报销管理办法
为规范公司通讯费报销管理，根据公司实际情况，特制定本办法。
一、适用范围：
1、因工作需要，不能经常保持固定办公场所的岗位；
2、因工作需要，长期与外部客户、供应商保持外部联系的岗位；
3、因工作需要，对外联系量较大的岗位。
对外联系较少或工作中绝大多数时间可使用办公固话的员工，原则上不予报销
通讯费用。
二、报销标准：
级别
总经理
副总经理
部门经理、副经理、

报销标准 /月
实报实销
100 元/人
100 元/人

备注
业务部门主管
部门主管、助理、业务部

50 元/人
门相关人员
司机 100 元/人
注： 1、上表中的报销标准是通讯费的最高报销限额而非现金补贴；
2、实际通讯费用低于报销标准，予以实报实销；实际通讯费用高于报销标
准，按报销标准予以报销；
3、特殊情况，经总经理批准后可提高报销标准，但必须将相关书面材料交
财务备案；
4、以上岗位试用期员工原则上不予报销通讯费。
三、审批程序及报销方法：
1、审批程序：
各部门按照上述费用报销标准，填写申请单，经逐级审批后交财务、人事各
一份存档。
2、通讯费用每月报销一次，按财务报销流程报销，报销单后必须附与申请单中手
机号码、机主姓名记录相同的机打发票，定额发票一律不予报销。
四、开关机规定：
为保证工作联系畅通，所有经批准报销通讯费的员工必须保证