文档介绍:活动执行流程详细表
活动执行流程详细表
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活动执行流程详细表
专业 .专注
流程详细表
一、活动策划执行流程图
(一)接洽流程 2
(二)策划流程 3
(三)管控流程 3
(四)标准管控工具:甘特图表 4
二、活动策划执行详细方案
(一)前期准备 4
(1)前期准备的宣传类 5
(2)前期准备的物品类 6
(3)前期准备的其他 6
(二)活动现场 8
三、后期工作总结流程
. 学****参考 .
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专业 .专注
一、活动策划执行流程图
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项目接洽 策划方案
项
目
接
活
宣
预
洽
动
传
算
流
策
策
程
划
划
开拓、整合资源
规范、专业执行
构建、完善模式
专业 .专注
项目筹备
项
目
策
划
流
程
项目执行
执行总结
人员分组
物料准备
现场台本
物料申请、审核
流程
执行管控流程
现场照片
媒体剪报
客户评价
执行人员评估
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(一)接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触:
★公司宣传册及相关资料
★ 了解项目规模、 场地及其可操作性;
★本公司自有优势资源、活动经验;
★ 了解合作方关键人物、组织机构,
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专业 .专注
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1、细节洽谈(多次)
2、项目汇报
★自有资源、案例介绍 PPT 文档★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算)
★根据客户意见修改后的策划案 ( 包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算 )
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT 文档;
★策划文案打印、装订成册;★汇报流程安排: 开场人员, 主要讲述人员,答疑人员。
合作意向,资金条件;
★ 了解对方的想法和建议;
★ 讨论策划案,获取客户对活动的具
体要求及意见;
★ 获知项目的着重点及难点;
★ 客户的倾向性。
★ 项目汇报;
★ 合同条款认定
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任务分工
初次策划会议
谈判后
协调会议
细节谈判后
协调会议
(二)策划流程
参与部门
讨论重点