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技术学院公文处理办法
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管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-930
技术学院公文处理办法
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技术学院公文处理办法
第一章 总则
第一条 为了规范我院公文处理工作，提高公文质量和
办文效率，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国
家行政机关公文处理办法》和教育部有关规定，结合我院
实际情况，制订本办法。
第二条 学院公文是学院在教育教学、科研、管理等过
程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻
党和国家的方针、政策，发布制度、规定，施行管理措
施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，反映和报
告情况，总结和交流经验的重要工具。
第三条 公文处理包括收文和发文两部分，指公文办
理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有
序的工作。要坚持实事求是、精简高效的原则，做到及
时、准确、安全、保密。
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第四条 学院办公室是学院党、政公文处理的管理机
构，负责学院党、政公文处理并指导各部门的公文处理工
作。
第五条 各部门负责人应当重视公文处理工作，自觉遵
守本办法，并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
各部门要指定人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于
职守、廉洁正派，具备有关专业知识。
第二章 收文办理
第六条 收文办理一般包括签收、登记、拟办、分发、
批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
第七条 上级党、政部门发来的公文由办公室文秘人员
负责签收登记，由办公室提出拟办意见，院领导批示办理
意见，各有关部门负责承办，办公室负责催办、查办、立
卷、归档、销毁。
各部门或学院领导如直接收到或代表学院参加有关会
议带回的上级文件，应及时送交办公室处理。发给学院的
上级公文不得存在职能部门和个人手里。
第八条 办公室收到的上级各类文件，登记、提出拟办
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